Opracowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych – kompleksowe wsparcie dla Twojej instytucji

Twoja dokumentacja w najlepszych rękach

Każda instytucja, niezależnie od wielkości, potrzebuje uporządkowanego systemu zarządzania dokumentacją. Normatywy kancelaryjno-archiwalne, takie jak Jednolity rzeczowy wykaz akt, Instrukcja kancelaryjna oraz Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, to nie tylko obowiązek prawny, ale także podstawa efektywnej pracy. Z nami zyskasz nie tylko zgodność z przepisami, ale również profesjonalne wsparcie na każdym etapie.

Co dla Ciebie przygotujemy?

1. Jednolity rzeczowy wykaz akt

To dokument kluczowy dla każdej instytucji. Określa on systematyzację dokumentacji, wskazując kategorie spraw oraz przypisując im symbole klasyfikacyjne. 
Dzięki wykazowi akt:

• usprawnisz obieg dokumentów,
• unikniesz chaosu w archiwizacji,
• zadbasz o zgodność z przepisami prawa.

2. Instrukcja kancelaryjna

Dokument ten reguluje zasady postępowania z dokumentacją w Twojej instytucji. W instrukcji zawieramy:

• szczegółowy opis obiegu dokumentów,
• procedury rejestracji i archiwizacji,
• wytyczne dotyczące korzystania z systemów elektronicznych.

3. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego

Dzięki dobrze opracowanej instrukcji zadbasz o sprawne i zgodne z przepisami funkcjonowanie kluczowego obszaru w Twojej instytucji, jakim jest archiwum zakładowe. Instrukcja ta szczegółowo opisuje:

• organizację pracy archiwum,
• warunki przechowywania dokumentów,
• zasady udostępniania dokumentacji i przekazywania jej do archiwów państwowych.

Kto musi posiadać normatywy kancelaryjno-archiwalne?

Normatywy te są niezbędne dla instytucji publicznych, takich jak:

• urzędy administracji rządowej i samorządowej,
• placówki oświatowe,
• jednostki ochrony zdrowia,
• spółki państwowe,
• inne podmioty realizujące zadania publiczne.

Każda z tych instytucji jest zobowiązana do prowadzenia dokumentacji w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

Jak wygląda współpraca z nami?

1. Szybka realizacja: Czas opracowania normatywów to do 30 dni roboczych od momentu zlecenia. Pierwsza wersja dokumentów trafia do Ciebie, a Ty masz 14 dni na zgłoszenie uwag.
2. Indywidualne podejście: Każdy projekt jest inny. Wycena usługi dokonywana jest indywidualnie, w zależności od potrzeb i specyfiki Twojej instytucji.
3. Pełna zgodność z przepisami: Normatywy przygotowujemy w oparciu o obowiązujące regulacje prawne, dzięki czemu masz pewność, że Twoja dokumentacja jest kompletna i zgodna z wymaganiami.

Dlaczego warto wybrać nas?

✅ Ekspercka wiedza i doświadczenie: Nasz zespół to specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w opracowywaniu normatywów kancelaryjno-archiwalnych dla różnorodnych instytucji.
✅ Indywidualne podejście: Każdy klient otrzymuje spersonalizowaną ofertę, dostosowaną do specyfiki swojej organizacji i obowiązujących regulacji prawnych.
✅ Terminowość i precyzja: Dotrzymujemy ustalonych terminów, zapewniając jednocześnie najwyższą jakość opracowywanych dokumentów.
✅ Pełna zgodność z przepisami: Dbamy o to, aby Twoja dokumentacja była w 100% zgodna z aktualnym prawem i wymogami instytucji nadzorczych.
✅ Wsparcie na każdym etapie: Od analizy potrzeb, przez przygotowanie dokumentów, aż po ich wdrożenie – jesteśmy z Tobą przez cały proces.

Skontaktuj się z nami już dziś!

Nasz zespół czeka, aby pomóc Ci w opracowaniu profesjonalnych normatywów kancelaryjno-archiwalnych. Zadbaj o swoje normatywy kancelaryjno-archiwalne już teraz! Wypełnij formularz kontaktowy lub zadzwoń, aby otrzymać bezpłatną konsultację i wycenę dostosowaną do Twoich potrzeb.

Skorzystaj z naszego wsparcia i zyskaj więcej czasu na realizację kluczowych zadań swojej instytucji!