E-doręczenia- przesyłka polecona XXI wieku czyli nowa forma komunikacji obywateli z administracją publiczną
Czym są e-doręczenia?
E-doręczenia to nowo wprowadzana forma komunikacji obywateli i przedsiębiorców z podmiotami publicznymi, ma ona zastąpić dotychczasowe sposoby komunikacji czyli przesyłka polecona ze zwrotnym potwierdzeniem lub doręczenie do rąk własnych.
System doręczeń elektronicznych oparty będzie na publicznym dostawcy i ma on zapewnić bezpłatną korespondencję z administracją publiczną. Co ważne e- Doręczenia zastąpią dotychczas używaną usługę ePUAP.
Kto jest zobowiązany wprowadzić e-Doręczenia jako pierwszy?
Do wdrożenia e-doręczeń zobowiązane są podmioty publiczne, przedsiębiorcy oraz zawody zaufania publicznego. Terminy wdrażania w każdym z wymienionych podmiotów są różne i wynikają z opublikowanego harmonogramu.
Harmonogram wdrożeń- od kiedy zaczniemy ich używać?
Pierwsze podmioty zaczną używać nowego rozwiązania 1 października 2024 roku. Całe wdrożenie jest rozłożone w czasie i będzie trwało od 1 października 2024 roku do 1 października 2029 roku.
W pierwszej kolejności nowej formy komunikacji zaczną używać:
Organy administracji rządowej i jednostki budżetowe obsługujące te organy
Inne organy władzy publicznej tj. Organy kontroli i ochrony
ZUS i KRUS
NFZ
Wyżej wymienione instytucje powinny wdrożyć e-doręczenia w terminie do 1.10.2024r.
Ten sam termin dotyczy również podmiotów niepublicznych, między innymi:
Zawody zaufania publicznego:
Adwokat
Radca prawny
Doradca podatkowy
Notariusz
Ponadto podmioty niepubliczne, które będą rejestrować się do Krajowego Rejestru Sądowego od 1 października 2024 roku również są zobowiązane do wdrożenia usługi e-doręczeń.
Pełny harmonogram wdrożenia znajdziemy na stronach rządowych (link)
Jak zacząć korzystać z e-doręczeń?
Każda zmiana w naszej pracy często wiąże się z lekką dezorganizacją i stresem. Aby uniknąć problemów i bezproblemowo wdrożyć e-doręczenia w swojej Instytucji lub firmie warto sprawdzić szkolenia z e-doręczeń.
Szkolenia prowadzone przez doświadczonych praktyków gwarantują bezproblemowe wdrożenie i rozpoczęcie pracy z nowym narzędziem.