Zapisz się na DARMOWY webinar: RODO w Administracji Publicznej

Sprawdź termin wydarzenia i zgłoś uczestnictwo. Liczba miejsc ograniczona!

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w archiwum

Czy wiesz, że wykorzystanie sztucznej inteligencji pozwala usprawnić pracę w archiwum? Skorzystaj ze szkoleń i naucz się efektywnego używania AI - w tym narzędzia ChatGPT - w pracy archiwisty. Nasze szkolenia z wykorzystania sztucznej inteligencji otwierają przed archiwistami m.in. nowe możliwości usprawnienia i optymalizacji procesów archiwizacyjnych, zarządzania zbiorami oraz interakcji z użytkownikami.

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w pracy archiwisty - czy to w ogóle możliwe? 

Odpowiedź na to pytanie to: tak! Wiele aplikacji korzystających ze sztucznej inteligencji jest już wykorzystywana w archiwach, a sam ChatGPT dzięki możliwościom personalizacji, które daje umożliwia archiwistom dostosowanie narzędzia do ich potrzeb więc przypadków użycia AI w archiwizacji dokumentów ciągle przybywa!

Oto kilka kluczowych powodów, dla których warto włączyć wykorzystanie sztucznej inteligencji do pracy w archiwach:

1. Wykorzystanie AI a automatyzacja procesów archiwizacyjnych

Wykorzystanie AI może znacząco zwiększyć efektywność procesów archiwizacyjnych poprzez automatyzację zadania takie jak klasyfikacja dokumentów, ekstrakcja danych i indeksacja. W efekcie wykorzystanie sztucznej inteligencji pozwala na szybsze przetwarzanie dużych ilości danych i zwalnia czas pracowników na bardziej skomplikowane zadania wymagające ludzkiej interwencji.

2. Wykorzystanie AI a analiza treści i indeksacja

Dzięki algorytmom uczenia maszynowego i przetwarzania języka naturalnego wykorzystanie AI w archiwum pozwala analizować i indeksować treści w sposób znacznie bardziej zaawansowany niż tradycyjne metody. Wykorzystanie sztucznej inteligencji jest efektywne, jako iż AI może rozpoznawać wzorce, tematy, a nawet sentyment w dokumentach, co ułatwia ich wyszukiwanie i przeglądanie.

3. Wykorzystanie sztucznej inteligencji a etyka i bezpieczeństwo

Wykorzystanie AI w archiwach wiąże się również z koniecznością przestrzegania wyższych standardów etycznych i bezpieczeństwa danych. Odpowiednie wykorzystanie sztucznej inteligencji może pomóc w ochronie danych i zapewnić, że archiwa będą przestrzegać zasad prywatności i ochrony informacji, co jest kluczowe w kontekście rosnących wymagań regulacyjnych.

4. Wykorzystanie AI a narzędzia i platformy dla archiwistów

Dostępność narzędzi i platform AI otwiera przed archiwistami nowe możliwości - pozwala na wykorzystanie sztucznej inteligencji w postaci gotowych rozwiązań lub dostosowywanie narzędzi do specyficznych potrzeb swoich instytucji, co znacznie ułatwia implementację AI w istniejących procesach.

5. Wykorzystanie AI a skuteczna implementacja w istniejących procesach

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w archiwach nie musi być skomplikowane. Dzięki dostępnym szkoleniom i zasobom archiwiści mogą stopniowo implementować technologie AI, zaczynając od prostych aplikacji, a kończąc na bardziej złożonych systemach, co umożliwi im maksymalizację korzyści z tych technologii.

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w archiwum - podsumowanie

Wykorzystanie sztucznej inteligencji i narzędzi takich jak ChatGPT w pracy archiwisty to nie tylko trend technologiczny, ale przede wszystkim realna wartość dodana. Umożliwiają one archiwom zwiększenie efektywności, poprawienie dostępności i jakości zasobów oraz wzmocnienie pozycji archiwów jako nowoczesnych, dostosowanych do potrzeb użytkowników instytucji. Inwestycja w wykorzystanie AI i rozwijanie kompetencji w tym obszarze to krok w stronę przyszłości archiwistyki, która coraz bardziej staje się cyfrowa i zorientowana na użytkownika.