- /
- Szkolenia online
- /
- Szkolenia archiwum
- /
- Archiwizacja dokumentacji kadrowej- akta osobowe i dokumentacja pracownicza
Archiwizacja dokumentacji kadrowej- akta osobowe i dokumentacja pracownicza
Szkolenie archiwalne!
Chcielibyśmy Cię poinformować, że szkolenie, które przeglądasz, jest w archiwum. Jeśli jesteś zainteresowany dostępnymi terminami, sprawdź je poniżej.
W przypadku braku terminów lub gdy potrzebujesz dodatkowych informacji, zapraszamy do kontaktu z nami +48 510 810 990 lub skorzystania z przycisku "Zapytaj o szkolenie".
Nasze recenzje i certyfikaty
(4.9)
(5.0)
RIS: 2.06/00049/2023
ISO: 9001:2015
Celem szkolenia jest omówienie zmian przepisów prawno-pracowniczych z uwzględnieniem wszystkich aspektów prawidłowego kompletowania i archiwizowania dokumentacji kadrowo- płacowej. Analizie poddane zostaną najczęściej popełniane błędy – czyli jak uniknąć zarzutów ze strony kontrolujących.
Zmiany w Kodeksie pracy i aktach wykonawczych, które weszły w życie w 2023 roku, przekładają się na dodatkowe obowiązki działów kadrowych- przygotowanie i przechowywanie kompletnej dokumentacji pracowniczej to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy.
Nowością jest rozszerzenie akt personalnych o część E – kiedy i dla jakiej dokumentacji należy ją prowadzić?
Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu:
Biorąc udział w szkoleniu nauczysz się:
- Zakładać i prowadzić akta osobowe pracowników,
- Prawidłowo przechowywać i archiwizować dokumentację osobową pracowników i dokumentację wynikającą ze stosunku pracy,
- Zabezpieczać dokumentację personalną zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Analizować dokumentację pod kątem czasookresu przechowywania
Adresaci szkolenia z archiwizacji akt osobowych:
Szkolenie skierowane jest do:
- pracodawców,
- pracowników,
- osób zajmujących się obsługą kadrowo-płacową organów administracji publicznej, jst, służby cywilnej oraz przedsiębiorców,
- osób, które chcą poszerzyć swą wiedzę z omawianego tematu,
- pracowników działów administracyjnych, HR, sekretariatów, działów kadrowych.
Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:
- Bezpośredni kontakt z prowadzącym;
- Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco;
- Komplet materiałów szkoleniowych w cenie;
- Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.
Program szkolenia:
- Pojęcie dokumentacji pracowniczej- definicja ustawowa:
- Przechowywanie dokumentacji- obowiązki aktotwórcy- pracodawcy.
- Regulacje prawne w zakresie postępowania z dokumentacją pracowniczą:
- Kodeks pracy i akty wykonawcze- od kiedy obowiązują zmiany?
- Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi,mRODO
- Dokumentacja pracownicza- jak prawidłowo przechowywać, NOWE OBOWIĄZKI, NOWY PODZIAŁ AKT OSOBOWYCH!
- Zmiany w przepisach prawa w 2023 r., a konieczność dostosowania dokumentacji pracowniczej- co nowego w części B?
- Zasady prowadzenia akt osobowych i innej dokumentacji pracowniczej,
- Kiedy pracodawca ma obowiązek prowadzić część E? Jakie dokumenty należy przechowywać w części E akt osobowych.
- Dokumentacja związana z pracą zdalną- wnioski, polecenia, zgody, oświadczenia pracownika.
- Dokumentacja pracownicza związana z badaniem trzeźwości pracowników – zawiadomienie o wprowadzeniu monitoringu trzeźwości, informacja o odsunięciu od pracy, protokół po wykonaniu testu.
- Wdrożenie dyrektywy work-life-balance- wnioski o urlop opiekuńczy i dni wolne w związku z siłą wyższą
- Dokumenty sklasyfikowane i dokumenty niesklasyfikowane – gdzie i jak je przechowywać? (np. polecenie wykonania pracy zdalnej, zaświadczenie ze stacji krwiodastwa, dokumentacja PPK, odpisy dokumentów urzędowych, dokumentacja obcokrajowców)
- Dokumenty, które nie powinny być archiwizowane w dokumentacji pracowniczej (PIT2, zwolnienia chorobowe, potrącenia komornicze)
- Zasady zmiany postaci dokumentacji pracowniczej (z papierowej na elektroniczną i odwrotnie),
- Czy możliwe są „hybrydowe” akta osobowe? Różne postacie dokumentacji pracowniczej – czy jest to dopuszczalne?
- Jakie obowiązki informacyjne ma pracodawca?, na co zwrócić uwagę w roku 2023 r.
- Zasady udostępniania i wydawania dokumentacji pracowniczej pracownikom oraz osobom uprawnionym.
- Kopiowanie i przechowywanie dokumentów w dokumentacji pracowniczej – jakie dokumenty mamy prawo kopiować a jakie dokumenty przyjmujemy od pracownika tylko do
wglądu (Stanowiska UODO, PIP, Ministerstwa Pracy)
- Archiwizacja dokumentacji pracowniczej – okresy przechowywania dokumentacji, ochrona danych osobowych
- Warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej – archiwum kadrowe?
- Archiwizacja dokumentacji pracowniczej i okresy jej przechowywania
- Skrócony okres przechowywania dokumentacji pracowniczej – kiedy wydłużamy czas przechowywania dokumentacji pracowniczej i od czego to zależy? – przykłady
- Zasady archiwizacji dokumentacji pracowniczej: sposób ewidencjonowania dokumentacji pracowniczej na potrzeby archiwalne, sposób przechowywania i zabezpieczania dokumentacji pracowniczej w archiwach.
- Zabezpieczanie i ochrona dokumentacji pracowniczej – RODO (legalność, przetwarzania danych i zgoda)
Inne formy finansowania tego szkolenia:
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):
O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.
Baza Usług Rozwojowych (BUR):
Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje.
Trener
![](https://pelniwiedzy.pl/storage/media/372/Justyna-Sosnowska-szara-zoom.png)
Justyna Sosnowska
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na kierunku prawo z 15 - letnim doświadczeniem zawodowym w strukturach organów państwowych. Obecnie kieruje działem obsługi prawnej. Z wykształcenia prawnik, z wyboru urzędnik, z zamiłowania szkoleniowiec - trener.
Ukończyła studia podyplomowe na kierunku zarządzanie kapitałem ludzkim oraz kadry i płace. Certyfikowana specjalistka w zakresie procesów planowania i organizowania pracy zespołu, zarządzania sobą w czasie oraz treningu interpersonalnego. Od 2014 r. związana z branżą szkoleniową. Prowadzi szkolenia, kursy, warsztaty oraz projekty e-lerningowe. Pasjonatka rozwoju osobistego i skutecznej komunikacji. Prowadzi szkolenia motywacyjne dla organizacji pozarządowej Dress for Success Poland w tematyce praw kobiet na rynku pracy, umiejętności wyznaczania celów, realizacji własnego potencjału oraz doradztwa zawodowego. Autorka licznych kursów w zakresie organizacji pracy instytucji publicznych, wdrażania zmian w zespołach pracowniczych, wzmacniania i motywowania pracowników w tym efektywnej komunikacji interpersonalnej. Wyznaje zasadę wiedza jest wartością, gdy umiesz ją przekazać drugiemu człowiekowi.