Archiwizacja dokumentów w szkołach i placówkach oświatowych

Szkolenie z przechowywania dokumentacji w szkołach i placówkach oświatowych

Celem szkolenia jest przekazanie praktycznych rozwiązań z zakresu obiegu i archiwizacji dokumentacji w szkołach i placówkach oświatowych.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu?

Uczestnicy zdobędą kompleksową wiedzę związaną z:

• obowiązkami dyrektorów szkół i placówek oświatowych i zakresem ich odpowiedzialności;
• rodzajami dokumentacji podlegającymi przechowywaniu;
• prowadzeniem archiwum zakładowego/składnicy akt;
• wypełnianiem środków ewidencyjnych az/sa i pozostałych formularzy;
• przejmowaniem/przekazywaniem dokumentacji z komórek organizacyjnych;
• inicjowaniem i nadzorowaniem procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
• konsekwencjami zbyt wczesnego lub niezgodnego z procedurami niszczenia dokumentów;
• przekazywaniem materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;
• archiwizacją dokumentacji przekazanej do archiwum/składnicy w stanie nieuporządkowanym;
• postępowaniem z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu;
• prowadzeniem sprawozdawczości.

Do kogo skierowane jest nasze szkolenie z archiwizacji dokumentacji szkolnej?

Szkolenie adresowane w szczególności do:

• dyrektorów szkół i placówek oświatowych;
• obecnych archiwistów zakładowych;
• osób, które dopiero przejmą prowadzenie archiwów zakładowych lub składnic akt;
• pracowników sekretariatów, kancelarii i bibliotek szkolnych;
• nauczycieli zobligowanych do zarchiwizowania dokumentów;
• pracowników zobowiązanych do stworzenia procedur obiegu dokumentów w szkole/placówce oświatowej;
• wszystkich zainteresowanych tematyką szkolenia.

Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:

• Bezpośredni kontakt z prowadzącym
• Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco
• Komplet materiałów szkoleniowych w cenie
• Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.

Program szkolenia:

1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją w szkole i placówce oświatowej
   • Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego 
   • Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
   • Państwowa sieć archiwalna
   • Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym
   • Obowiązki szkoły i placówki oświatowej wytwarzającej  i niewytwarzającej materiałów archiwalnych
   • Formy ochrony prawnej
2. Rodzaje współczesnej dokumentacji
3. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji
   • Kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji
   • Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
   • Okresy przechowywania dokumentacji w szkole i placówce oświatowej
4. Organizacja pracy kancelaryjnej i obieg dokumentów w  szkole i placówce oświatowej
   • Tradycyjny obieg dokumentacji
   • Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją
   • Systemy kancelaryjne- jakie obowiązki ma szkoła i placówka oświatowa?
   • Instrukcja kancelaryjna- jaki system wybrać?
   • Jednolity rzeczowy wykaz akt w szkole i placówce oświatowej
5. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego/składnicy akt
   • Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt 
     • Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
     • Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego – kogo dotyczy?
     • Personel archiwum zakładowego i składnicy akt 
     • Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
     • Wyposażenie archiwum zakładowego
     • Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
     • Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
     • Środki ewidencyjne archiwum zakładowego
     • Udostępnianie dokumentacji
     • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
     • Konserwacja akt
     • Przekazywane akt do archiwum państwowego
     • Kontrola archiwum zakładowego
   • Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym
   • Archiwizowanie dokumentacji aktowej – etapy prac
   • Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.

Inne formy finansowania tego szkolenia:

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):

O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.

• Sprawdź szczegóły dofinansowania

Baza Usług Rozwojowych (BUR):

Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje. 

• Sprawdź szczegóły dofinansowania 

Trener