Archiwizacja w jednostkach kultury

Szkolenie z archiwizacji w instytucjach kultury

Aby uczestniczyć w kursie wystarczy:

komputer stacjonarny/laptop/notebook
stały dostęp do internetu
przeglądarka internetowa (np. Google Chrome)

Wybierając nasz kurs online zyskujesz:

Bezpośredni kontakt z prowadzącym
Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco
Komplet materiałów szkoleniowych w cenie
Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.

Program

Podstawy prawne postępowania z dokumentacją w instytucjach kultury:
- ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
- podstawowe definicje
- obowiązki placówki wytwarzającej i niewytwarzającej materiałów archiwalnych
- formy ochrony prawnej dokumentacji i sankcje prawno-karne
- ustalanie jednostek wytwarzających dokumentację o wieczystym okresie przechowywania – procedura i kryteria
Rodzaje współczesnej dokumentacji
Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji:
- kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji
- podział dokumentacji na kategorie archiwalne
- okresy przechowywania dokumentacji w instytucjach kultury
Organizacja pracy kancelaryjnej i obieg dokumentów
- tradycyjny obieg dokumentacji
- elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją
- systemy kancelaryjne – jakie obowiązki mają instytucje kultury?
- czy musimy rezygnować z dzienników korespondencji przychodzącej/wychodzącej
- „Współpraca”, „Korespondencja wychodząca/przychodząca”, „Pisma różne/inne/pozostałe” – dlaczego taki opis jest błędny, jak uporządkować i jak długo przechowywać taką dokumentację?
- instrukcja kancelaryjna - jaki system kancelaryjny wybrać?
- jednolity rzeczowy wykaz akt dla instytucji kultury.
Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego/składnicy akt:
- organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
- cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
- planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego – kogo dotyczy?
- personel archiwum zakładowego i składnicy akt
- lokal archiwum zakładowego/składnicy akt
- wyposażenie archiwum zakładowego
- przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
- gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
- środki ewidencyjne archiwum zakładowego
- udostępnianie dokumentacji
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej – co, kiedy i na jakich zasadach możemy niszczyć?
- przekazywane dokumentacji do archiwum państwowego
- kontrola archiwum zakładowego – jak się przygotować?
Wybrane elementy ochrony danych osobowych.
Archiwizowanie dokumentacji aktowej – etapy prac.
Archiwizowanie dokumentacji audiowizualnej, ulotnej i informatycznych nośników danych.
Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.
Panel dyskusyjny

Inne formy finansowania tego szkolenia:

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):

O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.

Sprawdź szczegóły dofinansowania

Baza Usług Rozwojowych (BUR):

Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje.

Sprawdź szczegóły dofinansowania

Trener

Anna Rzewuska

Absolwentka Archiwistyki na UMCS w Lublinie, studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim oraz kursów kancelaryjno-archiwalnych i szkoleń metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości.
Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej.
Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej, porządkując zasób archiwalny ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i firm prywatnych oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt.

Współpracowała/współpracuje m.in. z:

Centralną Komisją Egzaminacyjną, Polską Akademią Nauk, Ośrodkiem Studiów Wschodnich im. Marka Karpia, Fundacją BGK, Krajową Radą Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej i Mieszkalnictwa,
Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, Krajową Radą Radców Prawnych, Okręgową Izbą Radców Prawnych w Warszawie, Centralnym Ośrodkiem Badań Jakości w Diagnostyce Mikrobiologicznej, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim LNG, Instytutami Sieci Badawczej „Łukasiewicz”, Głównym Urzędem Miar, sądami, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, urzędami miast i gmin, starostwami powiatowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo badawczymi.
Aktualnie zarządza archiwum zakładowym PGE Polskiej Grupy Energetycznej S.A.
Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce, prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych.