Płace 2025

Zasady naliczania wynagrodzeń z uwzględnieniem najnowszych zmian. Sprawdź szczegóły!

Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji projektów dofinansowanych z funduszy UE

Data
08.01.2025
Godzina

09:00 - 13:00

Trener

Roman Stempel

Cena
460 zł (netto)
Pobierz program PDF z kartą zgłoszeniową

14-dniowa gwarancja satysfakcji lub zwrot pieniędzy

Co otrzymasz?

Certyfikat- Wersja elektroniczna

Udział w wydarzeniu na żywo

Materiały szkoleniowe

Oprawiony Certyfikat

+ 99.00 zł

Nasze recenzje i certyfikaty

(4.9)

(5.0)

RIS: 2.06/00049/2023

ISO 9001:2015

ISO: 9001:2015

Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją projektów unijnych, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu:

  1. Zdobędziesz wiedzę na temat polskiego i europejskiego ustawodawstwa dotyczącego dokumentacji projektowej.
  2. Nauczysz się, jak klasyfikować różne rodzaje dokumentów projektów unijnych.
  3. Zdobędziesz umiejętności w zakresie zarządzania obiegiem dokumentacji z wykorzystaniem nowoczesnych metod kancelaryjnych.
  4. Dowiesz się, jak prawidłowo przygotować, porządkować i przechowywać dokumentację w archiwum zakładowym.
  5. Zdobędziesz kompetencje w zakresie zapewnienia zgodności dokumentacji z wymogami prawnymi i procedurami unijnymi.
  6. Nauczysz się identyfikować potencjalne ryzyka związane z przechowywaniem i udostępnianiem dokumentacji.

Adresaci szkolenia: 

Szkolenie jest skierowane do pracowników instytucji publicznych i prywatnych, odpowiedzialnych za zarządzanie dokumentacją w projektach dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Jest to idealne dla pracowników archiwów, sekretariatów, jak również dla kadry zarządzającej odpowiedzialnej za prawidłowe gromadzenie i przechowywanie dokumentacji projektowej.

Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:

  • Bezpośredni kontakt z prowadzącym;
  • Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco;
  • Komplet materiałów szkoleniowych w cenie;
  • Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.

Program szkolenia:

  1. Przepisy prawa polskiego i wspólnotowego dot. dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
    • Ustawa archiwalna i rozporządzenia wykonawcze
    • Rozporządzenia Rady Europy i Komisji Europejskiej
    • Umowy i zarządzenia wewnętrzne dot. projektów unijnych
  2. Formy i rodzaje dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
    • pojęcie i rodzaje dokumentacji
    • podział dokumentacji projektów unijnych
    • ochrona prawna dokumentów, odpowiedzialność i obowiązki instytucji tworzącej dokumentację projektową
  3. System kancelaryjny, obieg i rejestracja dokumentacji
    • bezdziennikowy system kancelaryjny
    • dokumentacja tworząca i nie tworząca akta spraw
    • pojęcie akt sprawy w przypadku dokumentacji projektowej
    • rejestracja sprawy, znak sprawy
    • teczka rzeczowa i jej stosowanie w specyfice dokumentacji projektowej
  4. Rzeczowy wykaz akt – konstrukcja i stosowanie
    • budowa JRWA i jego rozszerzenie o sprawy związane z dokumentacją unijną
    • dobór symbolu klasyfikacyjnego
    • zakładanie spisu spraw
    • układanie dokumentacji nie stanowiącej akt sprawy
  5. Procedury klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentacji projektowej
    • kategorie archiwalne dokumentacji projektowej
    • bieg okresów przechowywania dokumentacji projektowej i jego zawieszanie
    • pierwszeństwo przepisów w zakresie kwalifikacji dokumentacji projektowej
  6. Archiwizacja dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
    • opisywanie teczek aktowych
    • porządkowanie i przechowywanie akt
    • przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego
    • gromadzenie dokumentacji projektowej w archiwum zakładowym
    • warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym
    • przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
    • zasady brakowania dokumentacji projektowej
    • udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji

Inne formy finansowania tego szkolenia:

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):

O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.

Baza Usług Rozwojowych (BUR):

Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje. 

Trener

Roman Stempel

Dyplomowany archiwista z ponad 19-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych. 
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz z organizacją obiegu dokumentów papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. 
Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno- archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej. Posiada ponad 12-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził kilka tysięcy godzin kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.