Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji projektów dofinansowanych z funduszy UE

Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją projektów unijnych, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu:

1. Zdobędziesz wiedzę na temat polskiego i europejskiego ustawodawstwa dotyczącego dokumentacji projektowej.
2. Nauczysz się, jak klasyfikować różne rodzaje dokumentów projektów unijnych.
3. Zdobędziesz umiejętności w zakresie zarządzania obiegiem dokumentacji z wykorzystaniem nowoczesnych metod kancelaryjnych.
4. Dowiesz się, jak prawidłowo przygotować, porządkować i przechowywać dokumentację w archiwum zakładowym.
5. Zdobędziesz kompetencje w zakresie zapewnienia zgodności dokumentacji z wymogami prawnymi i procedurami unijnymi.
6. Nauczysz się identyfikować potencjalne ryzyka związane z przechowywaniem i udostępnianiem dokumentacji.

Adresaci szkolenia: 

Szkolenie jest skierowane do pracowników instytucji publicznych i prywatnych, odpowiedzialnych za zarządzanie dokumentacją w projektach dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Jest to idealne dla pracowników archiwów, sekretariatów, jak również dla kadry zarządzającej odpowiedzialnej za prawidłowe gromadzenie i przechowywanie dokumentacji projektowej.

Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:

• Bezpośredni kontakt z prowadzącym;
• Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco;
• Komplet materiałów szkoleniowych w cenie;
• Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.

Program szkolenia:

1. Przepisy prawa polskiego i wspólnotowego dot. dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
   • Ustawa archiwalna i rozporządzenia wykonawcze
   • Rozporządzenia Rady Europy i Komisji Europejskiej
   • Umowy i zarządzenia wewnętrzne dot. projektów unijnych
2. Formy i rodzaje dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
   • pojęcie i rodzaje dokumentacji
   • podział dokumentacji projektów unijnych
   • ochrona prawna dokumentów, odpowiedzialność i obowiązki instytucji tworzącej dokumentację projektową
3. System kancelaryjny, obieg i rejestracja dokumentacji
   • bezdziennikowy system kancelaryjny
   • dokumentacja tworząca i nie tworząca akta spraw
   • pojęcie akt sprawy w przypadku dokumentacji projektowej
   • rejestracja sprawy, znak sprawy
   • teczka rzeczowa i jej stosowanie w specyfice dokumentacji projektowej
4. Rzeczowy wykaz akt – konstrukcja i stosowanie
   • budowa JRWA i jego rozszerzenie o sprawy związane z dokumentacją unijną
   • dobór symbolu klasyfikacyjnego
   • zakładanie spisu spraw
   • układanie dokumentacji nie stanowiącej akt sprawy
5. Procedury klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentacji projektowej
   • kategorie archiwalne dokumentacji projektowej
   • bieg okresów przechowywania dokumentacji projektowej i jego zawieszanie
   • pierwszeństwo przepisów w zakresie kwalifikacji dokumentacji projektowej
6. Archiwizacja dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
   • opisywanie teczek aktowych
   • porządkowanie i przechowywanie akt
   • przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego
   • gromadzenie dokumentacji projektowej w archiwum zakładowym
   • warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym
   • przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
   • zasady brakowania dokumentacji projektowej
   • udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji

Inne formy finansowania tego szkolenia:

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):

O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.

• Sprawdź szczegóły dofinansowania

Baza Usług Rozwojowych (BUR):

Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje. 

• Sprawdź szczegóły dofinansowania 

Trener

Roman Stempel

Dyplomowany archiwista z ponad 19-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych. 
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz z organizacją obiegu dokumentów papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. 
Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno- archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej. Posiada ponad 12-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził kilka tysięcy godzin kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.