Instrukcja Kancelaryjna i Archiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej w Placówkach Oświatowych z uwzględnieniem obowiązku wprowadzenia EZD od 1.01.2028 roku

Od 1 stycznia 2028 roku wszystkie jednostki sektora publicznego, w tym placówki oświatowe, będą zobowiązane do wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). To ogromna zmiana, wymagająca wcześniejszego przygotowania zarówno od strony organizacyjnej, jak i merytorycznej.

Szkolenie ma na celu przygotowanie dyrektorów, sekretarzy szkół i innych pracowników administracji oświatowej do prawidłowego zarządzania dokumentacją – zarówno papierową, jak i elektroniczną – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym nowymi wymogami dotyczącymi EZD. Uczestnicy poznają praktyczne aspekty stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwizacji dokumentów oraz zasad postępowania z dokumentacją w świetle aktualnych przepisów prawa oświatowego i archiwalnego.

Dużym atutem szkolenia są warsztaty praktyczne (ok. 70 zadań), które pozwolą przećwiczyć stosowanie JRWA, sporządzanie spisów spraw, klasyfikację dokumentów oraz organizację pracy archiwum/składnicy akt w szkole lub przedszkolu.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu:

1. Przygotujesz swoją placówkę do wdrożenia EZD od 2028 roku.
2. Nauczysz się stosować instrukcję kancelaryjną i JRWA w praktyce.
3. Dowiesz się, jak prawidłowo archiwizować dokumenty papierowe i elektroniczne.
4. Poznasz zasady prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy akt.
5. Nauczysz się legalnie brakować dokumenty i przekazywać je do Archiwum Państwowego.
6. Weźmiesz udział w praktycznych warsztatach (ok. 70 zadań).

Adresaci szkolenia

Szkolenie skierowane jest do:

• Dyrektorów szkół i przedszkoli
• Sekretarzy placówek oświatowych
• Pracowników administracyjnych odpowiedzialnych za dokumentację
• Osób odpowiedzialnych za archiwum zakładowe lub składnicę akt
• Koordynatorów wdrażających EZD w oświacie
• Wszystkich zainteresowanych porządkowaniem dokumentacji oświatowej.

Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:

• Bezpośredni kontakt z prowadzącym;
• Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco;
• Komplet materiałów szkoleniowych w cenie;
• Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.

Program szkolenia:

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Oświacie.
2. Archiwum czy Składnica akt ? -obowiązki ustawowe spoczywające na Dyrektorze Placówki Oświatowej (aktotwórcy).
3. Rodzaje współczesnej dokumentacji.
4. Dokumentacja występująca w Placówkach Oświatowych.
5. Instrukcja Kancelaryjna i Archiwalna dla Oświaty pod EZD.
6. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt dla Oświaty –normatyw dający kategorie archiwalne dla dokumentacji.
7. Archiwizacja dokumentacji występującej w Oświacie.
8. Prowadzenie Archiwum Zakładowego/Składnicy Akt -organizacja i personel, lokal, topografia, wyposażenie.
9. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
10. Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego z Placówek Oświatowych będących archiwami zakładowymi.
11. Warsztaty z archiwizacji, instrukcji kancelaryjnej, JRWA ok. 70 zadań.

Trener

Małgorzata Tąta

Prawnik, praktyk archiwista z wieloletnim stażem, Urzędnik Służby Cywilnej, Kierownik oddziału ds. Archiwum Zakładowego, Koordynator Czynności Kancelaryjnych, w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim w Lublinie. Vice Prezes Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Oddziału w Lublinie. Trener prowadzący szkolenia w dziedzinie Archiwum, Instrukcji Kancelaryjnej, Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Profesjonalnego Sekretariatu Urzędu. Autorka Książki „Zasady zarządzania dokumentacją w administracji publicznej. Kwalifikowanie, obieg, archiwizowanie”