Jak przygotować się do wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w instytucji?

Szkolenie skoncentrowane jest na przygotowaniu podmiotów realizujących zadania publiczne do wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), które staje się obowiązkowe od 1 stycznia 2028 roku. 

Głównym celem szkolenia jest zapewnienie uczestnikom niezbędnej wiedzy i umiejętności do sprawnego wdrożenia i wykorzystania systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w kontekście nowych przepisów prawnych.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu: 

1. Zrozumienie kluczowych aspektów i wymagań prawnych związanych z EZD.
2. Umiejętność przygotowania normatywów kancelaryjno-archiwalnych zgodnie z wymogami EZD.
3. Kompetencje do szkolenia personelu z zakresu obiegu dokumentacji.
4. Zdolność do efektywnego zarządzania zespołem wdrożeniowym.
5. Wiedza na temat tworzenia procedur EZD dostosowanych do specyfiki podmiotu.
6. Umiejętność wyboru odpowiednich klas spraw do przetwarzania elektronicznego.
7. Praktyczne umiejętności w zakresie obsługi systemów EZD.

Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:

• Bezpośredni kontakt z prowadzącym;
• Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco;
• Komplet materiałów szkoleniowych w cenie;
• Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.

Program szkolenia:

1. Opracowanie i uzgodnienie z Archiwum Państwowym normatywów kancelaryjno-archiwalnych, w tym instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej, uwzględniających integrację z systemem EZD.
2. Organizacja szkoleń dla pracowników z zakresu obiegu dokumentów, w tym instrukcji kancelaryjnej oraz archiwizacji dokumentacji papierowej.
3. Ustanowienie zespołu wdrożeniowego i określenie jego zadań.
4. Określenie funkcji i roli Koordynatora Czynności Kancelaryjnych oraz koordynatorów poszczególnych komórek organizacyjnych.
5. Opracowanie procedur dotyczących EZD, które będą normować działania w podmiocie.
6. Selekcja klas spraw z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt do przetwarzania w formie elektronicznej bądź papierowej.
7. Nabycie i wdrożenie systemu EZD RP.
8. Szkolenie pracowników z funkcjonowania systemu EZD RP.
9. Organizacja składów chronologicznych w podziale na podzbiory.
10. Tworzenie składów nośników danych informatycznych w podziale na podzbiory.
11. Praca w systemie EZD w porównaniu do pracy tradycyjnej:
    • w punkcie kancelaryjnym
    • u prowadzącego
    • u Kierownika
    • u Szefa
12. Integracja systemu e-Doręczeń z systemem EZD PUW.
13. Integracja systemu e-Doręczeń z systemem EZD RP.

Inne formy finansowania tego szkolenia:

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):

O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.

• Sprawdź szczegóły dofinansowania

Trener

Małgorzata Bieda

Prawnik, praktyk archiwista z wieloletnim stażem, Urzędnik Służby Cywilnej, Kierownik oddziału ds. Archiwum Zakładowego, Koordynator Czynności Kancelaryjnych, w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim w Lublinie. Vice Prezes Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Oddziału w Lublinie. Trener prowadzący szkolenia w dziedzinie Archiwum, Instrukcji Kancelaryjnej, Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Profesjonalnego Sekretariatu Urzędu. Autorka Książki „Zasady zarządzania dokumentacją w administracji publicznej. Kwalifikowanie, obieg, archiwizowanie”