NOWOŚĆ! Kurs Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD)

Chcesz zostać IOD? Sprawdź szczegóły!

Krajowy System e-Faktur: Jak efektywnie korzystać z nowego systemu faktur elektronicznych

Wybierz edycję

Data
24.01.2025
Godzina

09:00 - 14:00

Trener

Anna Urbaniak

Cena
529 zł (netto)
Pobierz program PDF z kartą zgłoszeniową

14-dniowa gwarancja satysfakcji lub zwrot pieniędzy

Co otrzymasz?

Certyfikat- Wersja elektroniczna

Udział w wydarzeniu na żywo

Materiały szkoleniowe

Oprawiony Certyfikat

+ 99.00 zł

Nasze recenzje i certyfikaty

(4.9)

(5.0)

RIS: 2.06/00049/2023

ISO 9001:2015

ISO: 9001:2015

Celem szkolenia z KSeF jest zapoznanie uczestników z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w tym z zasadami wystawiania, walidacji oraz obiegu faktur ustrukturyzowanych. Szkolenie ma na celu przygotowanie uczestników do efektywnego korzystania z systemu zarówno w trybie dobrowolnym, jak i obowiązkowym, który zostanie wprowadzony od lutego 2026 roku.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu:

Uczestnicząc w naszym szkoleniu z KSeF:

  1. Poznasz różnice między fakturowaniem tradycyjnym a systemem KSeF.
  2. Nauczysz się praktycznych umiejętności dotyczących wystawiania, walidacji i akceptacji faktur elektronicznych.
  3. Zrozumiesz, jak KSeF może usprawnić i automatyzować procesy księgowe w firmie.
  4. Poznanie obowiązków i sankcji związanych z systemem KSeF, które wejdą w życie w 2025 roku.
  5. Zdobędziesz wiedzę niezbędną do przystosowania się do nadchodzących zmian regulacyjnych.
  6. Zrozumiesz, jak przechowywanie faktur w systemie KSeF eliminuje potrzebę ich fizycznego archiwizowania.
  7. Poznasz funkcjonalności KSeF wspierających zgodność z przepisami o ochronie danych.
  8. Dowiesz się, jak skróci się termin zwrotu podatku VAT dla użytkowników KSeF.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie z KSeF skierowane jest w szczególności do:

  • Przedsiębiorców przygotowujących się do obowiązkowego wdrożenia KSeF.
  • Księgowych oraz pracowników działów finansowych, którzy chcą zrozumieć zmiany w procesie fakturowania.
  • Pracowników administracyjnych odpowiedzialnych za obieg dokumentów w firmach.
  • Dyrektorów finansowych i zarządzających, którzy chcą zoptymalizować procesy finansowe w swoich organizacjach.

Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:

  • Bezpośredni kontakt z prowadzącym;
  • Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco;
  • Komplet materiałów szkoleniowych w cenie;
  • Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.

Program szkolenia:

  1. Krajowy System e-Faktur (KSeF) - podstawowe pojęcia:
    • założenia modelu
    • system KSeF dobrowolny oraz system KSeF obowiązkowy
    • funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur
    • dostęp do systemu KSeF i podmioty uprawnione
    • fakturowanie w ramach Krajowego Systemu e-Faktur
    • faktura ustrukturyzowana a faktura elektroniczna
  2. Faktura ustrukturyzowania:
    • wzorzec faktury ustrukturyzowanej oraz zasady jej wystawiania
    • data wystawienia, data otrzymania faktury ustrukturyzowanej
    • opis i charakterystyka schematy faktury ustrukturyzowanej
    • opis pól obowiązkowych, opcjonalnych, fakultatywnych
    • nr faktury a numer systemowy nadawany przez KSeF
    • typy faktur możliwe do wystawienia w systemie KSeF
    • jakie dokumenty będą funkcjonowały poza systemem KSeF
    • akceptacja odbiorcy faktury ustrukturyzowanej
    • walidacja faktury wysłanej do KSeF
  3. Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF:
    • rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
    • jak rozpocząć korzystanie z KSeF?
    • złożenie zawiadomienia ZAW-FA
    • jak nadawać i komu uprawnienia do korzystania z KSeF,
    • jak funkcjonuje anonimowy dostęp do faktury
  4. Wystawianie faktur w sytuacji serwisu, awarii, sytuacji kryzysowej
    • jakie działania powinien podjąć podatnik w sytuacji serwisu, awarii, sytuacji kryzysowej
    • tryb offline- niedostępność i awarie po stronie KSeF oraz po stronie podatnika
  5. Wystawianie faktur korygujących i ich rozliczenie w KSeF 
    • faktury korygujące w KSeF,
    • likwidacja not korygujących,
    • rozliczenie korekty in minus podatku należnego 
    • rozliczenie korekty in minus podatku naliczonego
  6. Dokonywanie płatności do faktury ustrukturyzowanej:
    • numer KSeF a pojedyncze przelewy
    • identyfikator zbiorczy do płatności
    • numer KSeF a zbiorcze przelewy przy użyciu mechanizm podzielonej płatności
  7. Sankcje w zakresie nieprawidłowości w korzystaniu z KSeF od stycznia 2026 r.:
    • sankcja za wystawienie faktury poza systemem KSeF,
    • sankcje za wystawienie faktur w niewłaściwym formacie w okresie awarii lub w trybie „offline”,
    • sankcje za opóźnione przesłanie do KSeF faktur wystawionych w okresie awarii lub w trybie „offline”.
  8. Przygotowanie do wdrożenia KSeF
    • jakie działania w organizacji wykonać w celu przygotowania się do wdrożenia KSeF
    • na jakie funkcjonalności systemu do fakturowania zwrócić uwagę w celu automatyzacji pracy
  9. Preferencje i korzyści wynikające z stosowania faktur ustrukturyzowanych:
    • 40-dniowy termin zwrotu podatku VAT oraz opis warunków jego zastosowania
    • ułatwione rozliczenie faktur korygujących in minus stronie sprzedawcy i nabywcy,
    • brak obowiązku przekazywania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
    • brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością oraz integralnością faktur
    • przechowywanie faktur w systemie
    • brak obowiązku wystawiania duplikatów
    • jednolity wzorzec faktury

Inne formy finansowania tego szkolenia:

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):

O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.

Sprawdź szczegóły dofinansowania

Baza Usług Rozwojowych (BUR):

Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje. 

Sprawdź szczegóły dofinansowania 

Trener

Anna Urbaniak

Szkoleniowiec, doświadczona księgowa, specjalistka od prawa podatkowego, pedagog i mediator sądowy w sprawach gospodarczych.
Od ponad 5 lat jest przedsiębiorcą i właścicielką Kancelarii Podatkowa Księga, Centrum Kobiet Biznesu.
Posiada bogate doświadczenie zawodowe, zdobyte między innymi jako księgowa i v-ce prezes spółki oraz jako kurator społeczny w Sądzie Rejonowym. 
Studiowała na Uniwersytecie Jagiellońskim i Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie, oraz ukończyła szkolenia "Menager Projektów Szkoleniowych" i kurs Syndyka/Doradcy Restrukturyzacyjnego. 
Działała jako mediator sądowy, łącząc wiedzę teoretyczną z praktycznym doświadczeniem w różnych dziedzinach biznesu i prawa.