Krajowy System e-Faktur: Jak efektywnie korzystać z nowego systemu faktur elektronicznych

Celem szkolenia z KSeF jest zapoznanie uczestników z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w tym z zasadami wystawiania, walidacji oraz obiegu faktur ustrukturyzowanych. Szkolenie ma na celu przygotowanie uczestników do efektywnego korzystania z systemu zarówno w trybie dobrowolnym, jak i obowiązkowym, który zostanie wprowadzony od lutego 2026 roku.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu:

Uczestnicząc w naszym szkoleniu z KSeF:

1. Poznasz różnice między fakturowaniem tradycyjnym a systemem KSeF.
2. Nauczysz się praktycznych umiejętności dotyczących wystawiania, walidacji i akceptacji faktur elektronicznych.
3. Zrozumiesz, jak KSeF może usprawnić i automatyzować procesy księgowe w firmie.
4. Poznanie obowiązków i sankcji związanych z systemem KSeF, które wejdą w życie w 2025 roku.
5. Zdobędziesz wiedzę niezbędną do przystosowania się do nadchodzących zmian regulacyjnych.
6. Zrozumiesz, jak przechowywanie faktur w systemie KSeF eliminuje potrzebę ich fizycznego archiwizowania.
7. Poznasz funkcjonalności KSeF wspierających zgodność z przepisami o ochronie danych.
8. Dowiesz się, jak skróci się termin zwrotu podatku VAT dla użytkowników KSeF.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie z KSeF skierowane jest w szczególności do:

• Przedsiębiorców przygotowujących się do obowiązkowego wdrożenia KSeF.
• Księgowych oraz pracowników działów finansowych, którzy chcą zrozumieć zmiany w procesie fakturowania.
• Pracowników administracyjnych odpowiedzialnych za obieg dokumentów w firmach.
• Dyrektorów finansowych i zarządzających, którzy chcą zoptymalizować procesy finansowe w swoich organizacjach.

Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:

• Bezpośredni kontakt z prowadzącym;
• Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco;
• Komplet materiałów szkoleniowych w cenie;
• Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.

Program szkolenia:

1. Krajowy System e-Faktur (KSeF) - podstawowe pojęcia:
   • założenia modelu
   • system KSeF dobrowolny oraz system KSeF obowiązkowy
   • funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur
   • dostęp do systemu KSeF i podmioty uprawnione
   • fakturowanie w ramach Krajowego Systemu e-Faktur
   • faktura ustrukturyzowana a faktura elektroniczna
2. Faktura ustrukturyzowania:
   • wzorzec faktury ustrukturyzowanej oraz zasady jej wystawiania
   • data wystawienia, data otrzymania faktury ustrukturyzowanej
   • opis i charakterystyka schematy faktury ustrukturyzowanej
   • opis pól obowiązkowych, opcjonalnych, fakultatywnych
   • nr faktury a numer systemowy nadawany przez KSeF
   • typy faktur możliwe do wystawienia w systemie KSeF
   • jakie dokumenty będą funkcjonowały poza systemem KSeF
   • akceptacja odbiorcy faktury ustrukturyzowanej
   • walidacja faktury wysłanej do KSeF
3. Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF:
   • rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
   • jak rozpocząć korzystanie z KSeF?
   • złożenie zawiadomienia ZAW-FA
   • jak nadawać i komu uprawnienia do korzystania z KSeF,
   • jak funkcjonuje anonimowy dostęp do faktury
4. Wystawianie faktur w sytuacji serwisu, awarii, sytuacji kryzysowej
   • jakie działania powinien podjąć podatnik w sytuacji serwisu, awarii, sytuacji kryzysowej
   • tryb offline- niedostępność i awarie po stronie KSeF oraz po stronie podatnika
5. Wystawianie faktur korygujących i ich rozliczenie w KSeF 
   • faktury korygujące w KSeF,
   • likwidacja not korygujących,
   • rozliczenie korekty in minus podatku należnego 
   • rozliczenie korekty in minus podatku naliczonego
6. Dokonywanie płatności do faktury ustrukturyzowanej:
   • numer KSeF a pojedyncze przelewy
   • identyfikator zbiorczy do płatności
   • numer KSeF a zbiorcze przelewy przy użyciu mechanizm podzielonej płatności
7. Sankcje w zakresie nieprawidłowości w korzystaniu z KSeF od stycznia 2026 r.:
   • sankcja za wystawienie faktury poza systemem KSeF,
   • sankcje za wystawienie faktur w niewłaściwym formacie w okresie awarii lub w trybie „offline”,
   • sankcje za opóźnione przesłanie do KSeF faktur wystawionych w okresie awarii lub w trybie „offline”.
8. Przygotowanie do wdrożenia KSeF
   • jakie działania w organizacji wykonać w celu przygotowania się do wdrożenia KSeF
   • na jakie funkcjonalności systemu do fakturowania zwrócić uwagę w celu automatyzacji pracy
9. Preferencje i korzyści wynikające z stosowania faktur ustrukturyzowanych:
   • 40-dniowy termin zwrotu podatku VAT oraz opis warunków jego zastosowania
   • ułatwione rozliczenie faktur korygujących in minus stronie sprzedawcy i nabywcy,
   • brak obowiązku przekazywania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
   • brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością oraz integralnością faktur
   • przechowywanie faktur w systemie
   • brak obowiązku wystawiania duplikatów
   • jednolity wzorzec faktury

Inne formy finansowania tego szkolenia:

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):

O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.

Sprawdź szczegóły dofinansowania

Baza Usług Rozwojowych (BUR):

Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje. 

Sprawdź szczegóły dofinansowania 

Trener

Anna Urbaniak

Szkoleniowiec, doświadczona księgowa, specjalistka od prawa podatkowego, pedagog i mediator sądowy w sprawach gospodarczych.
Od ponad 5 lat jest przedsiębiorcą i właścicielką Kancelarii Podatkowa Księga, Centrum Kobiet Biznesu.
Posiada bogate doświadczenie zawodowe, zdobyte między innymi jako księgowa i v-ce prezes spółki oraz jako kurator społeczny w Sądzie Rejonowym. 
Studiowała na Uniwersytecie Jagiellońskim i Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie, oraz ukończyła szkolenia "Menager Projektów Szkoleniowych" i kurs Syndyka/Doradcy Restrukturyzacyjnego. 
Działała jako mediator sądowy, łącząc wiedzę teoretyczną z praktycznym doświadczeniem w różnych dziedzinach biznesu i prawa.