Kurs kancelaryjno archiwalny II stopnia. 3-dniowe szkolenie z egzaminem

Kurs archiwisty II stopnia- 24 godziny dydaktyczne

Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia to trzydniowe szkolenie, które ma na celu pogłębienie umiejętności uczestników w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną.
Szkolenie skierowane jest do pracowników administracyjnych, koordynujących pracę w archiwach zakładowych, pracowników kancelarii, sekretariatów oraz składnic akt. 

Program kursu obejmuje:

• wprowadzenie do problematyki prawa archiwalnego,
• omówienie obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej,
• zarządzanie profesjonalnym archiwum zakładowym,
• warsztaty dotyczące procedur postępowania z dokumentacją,
• praktyczną analizę wszystkich etapów porządkowania dokumentacji,
• oraz porządkowanie dokumentacji pracowniczej. 

Korzyści z uczestnictwa w kursie archiwisty:

1. Uczestnicy kursu zdobędą dogłębną wiedzę z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją.
2. Szkolenie obejmuje warsztaty praktyczne, dzięki którym uczestnicy będą mogli nauczyć się konkretnych procedur postępowania z dokumentacją, w tym przyjmowania akt, brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udostępniania i wypożyczania akt.
3. Ukończenie kursu i zdanie egzaminu końcowego potwierdza nabyte umiejętności i kwalifikacje, co może być kluczowe dla rozwoju kariery zawodowej w sektorze archiwalnym i administracyjnym.
4. Kurs obejmuje także zagadnienia związane z ochroną danych osobowych w kontekście prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
5. Uczestnicy nauczą się, jak efektywnie współpracować z Państwową Służbą Archiwalną.

Adresaci szkolenia dla archiwistów:

• Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych;
• Pracownicy kancelarii i sekretariatów;
• Pracownicy składnic akt,
• Wszyscy zainteresowani pogłębieniem wiedzy z zakresu archiwistyki.

  Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:

• Bezpośredni kontakt z prowadzącym;
• Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco;
• Komplet materiałów szkoleniowych w cenie;
• Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.

Program szkolenia:

1. Wprowadzenie do problematyki.
   • Źródła prawa archiwalnego
   • Zapoznanie z podstawową terminologią związaną z archiwistyką
   • Współpraca z nadzorem archiwalnym
   • Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji
   • Normatywy kancelaryjno- archiwalne
2. Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Miejsce i rola archiwum w jednostce.
   • Podstawowe systemy kancelaryjne
   • Schemat obiegu dokumentacji w zakładzie pracy
   • Procedura wprowadzania i zmiany normatywów kancelaryjno-archiwalnych
   • Podział kompetencji pracowników
   • System tradycyjny, system elektronicznego zarządzania dokumentacją, system tradycyjny wspomagany elektronicznie – omówienie głównych różnic
   • Teczki spraw i teczki akt niestanowiących akt spraw
   • Przygotowanie teczki do przekazania do archiwum zakładowego.
3. Profesjonalne archiwum zakładowe.
   • Zasób archiwum zakładowego
   • Lokal archiwum zakładowego: magazyn archiwalny i biuro archiwisty
   • Wyposażenie archiwum zakładowego
   • Techniczne i organizacyjne zabezpieczenie zasobu archiwum zakładowego
   • Rozmieszczenie akt w archiwum zakładowym
   • Bezpieczny archiwista.
4. Procedury postępowania z dokumentacją – warsztaty
   • Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych
   • Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej
   • Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w zasobie archiwum zakładowego
   • Postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonych akt
   • Procedura skontrum
   • Procedura wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum
   • Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
   • Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego
   • Postępowanie w przypadku reorganizacji lub ustania działalności aktotwórcy.
5. Praktyczna analiza wszystkich etapów porządkowania dokumentacji.
   • Studia wstępne
   • Rozpoznanie przynależności zespołowej
   • Segregacja i systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
   • Klasyfikacja i kwalifikacja akt
   • Archiwizowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
   • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
   • Opisywanie teczek
   • Przygotowywania ewidencji archiwum zakładowego i nadawanie sygnatury archiwalnej
   • Opracowanie rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego.
   • Typowanie dokumentacji przeznaczonej do brakowania. Przygotowanie spisów dokumentacji przeznaczonej do brakowania i wniosku o wyrażenie zgody na brakowanie
   • Typowanie materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego, przygotowywanie stosownej dokumentacji
   • Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji znajdującej się w zasobie archiwum zakładowego
   • Przygotowywanie protokołu zaginięcia, uszkodzenia lub sporządzenia braków wypożyczonej dokumentacji
   • Przygotowywanie protokołu wycofania jednostki aktowej z ewidencji archiwum zakładowego
   • Przeprowadzenie skontrum dokumentacji zgromadzonej w zasobie archiwum
   • Przygotowanie sprawozdania z działalności archiwum zakładowego.
6. Porządkowanie dokumentacji pracowniczej.
   • Zasady prowadzenia i dbania o dokumentację pracowniczą
   • Podstawa prawna prowadzenia dokumentacji pracowniczej
   • Podział dokumentacji osobowej pracownika na części
   • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
   • Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej i możliwość ich skrócenia
   • Możliwość zmiany formy dokumentacji pracowniczej
   • Dane osobowe a dokumentacja pracownicza – RODO w archiwum
7. Państwowa służba archiwalna. Współpraca archiwisty z nadzorem archiwalnym w zakresie kontroli, przekazywania materiałów archiwalnych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
   • Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
   • Narodowy zasób archiwalny i jego podziały
   • Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego
   • Udział archiwum państwowego w procedurze brakowania dokumentacji niearchiwalnej – ekspertyza
   • Kontrola z archiwum państwowego

Inne formy finansowania tego szkolenia:

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):

O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.

• Sprawdź szczegóły dofinansowania

Baza Usług Rozwojowych (BUR):

Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje. 

• Sprawdź szczegóły dofinansowania 

Trener

Małgorzata Bieda

Prawnik, praktyk archiwista z wieloletnim stażem, Urzędnik Służby Cywilnej, Kierownik oddziału ds. Archiwum Zakładowego, Koordynator Czynności Kancelaryjnych, w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim w Lublinie. Vice Prezes Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Oddziału w Lublinie. Trener prowadzący szkolenia w dziedzinie Archiwum, Instrukcji Kancelaryjnej, Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Profesjonalnego Sekretariatu Urzędu. Autorka Książki „Zasady zarządzania dokumentacją w administracji publicznej. Kwalifikowanie, obieg, archiwizowanie”