- /
- Szkolenia online
- /
- Szkolenia archiwum
- /
- Kurs kancelaryjno archiwalny II stopnia. 3 dniowe szkolenie z egzaminem
Kurs kancelaryjno archiwalny II stopnia. 3 dniowe szkolenie z egzaminem
Szkolenie archiwalne!
Chcielibyśmy Cię poinformować, że szkolenie, które przeglądasz, jest w archiwum. Jeśli jesteś zainteresowany dostępnymi terminami, sprawdź je poniżej.
W przypadku braku terminów lub gdy potrzebujesz dodatkowych informacji, zapraszamy do kontaktu z nami +48 510 810 990 lub skorzystania z przycisku "Zapytaj o szkolenie".
Inne dostępne terminy
09:00 - 15:00
Nasze recenzje i certyfikaty
(4.9)
(5.0)
RIS: 2.06/00049/2023
ISO: 9001:2015
Kurs archiwisty II stopnia- 24 godziny dydaktyczne
Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia to trzydniowe szkolenie, które ma na celu pogłębienie umiejętności uczestników w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną.
Szkolenie skierowane jest do pracowników administracyjnych, koordynujących pracę w archiwach zakładowych, pracowników kancelarii, sekretariatów oraz składnic akt.
Program kursu obejmuje:
- wprowadzenie do problematyki prawa archiwalnego,
- omówienie obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej,
- zarządzanie profesjonalnym archiwum zakładowym,
- warsztaty dotyczące procedur postępowania z dokumentacją,
- praktyczną analizę wszystkich etapów porządkowania dokumentacji,
- oraz porządkowanie dokumentacji pracowniczej.
Korzyści z uczestnictwa w kursie archiwisty:
- Uczestnicy kursu zdobędą dogłębną wiedzę z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją.
- Szkolenie obejmuje warsztaty praktyczne, dzięki którym uczestnicy będą mogli nauczyć się konkretnych procedur postępowania z dokumentacją, w tym przyjmowania akt, brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udostępniania i wypożyczania akt.
- Ukończenie kursu i zdanie egzaminu końcowego potwierdza nabyte umiejętności i kwalifikacje, co może być kluczowe dla rozwoju kariery zawodowej w sektorze archiwalnym i administracyjnym.
- Kurs obejmuje także zagadnienia związane z ochroną danych osobowych w kontekście prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
- Uczestnicy nauczą się, jak efektywnie współpracować z Państwową Służbą Archiwalną.
Adresaci szkolenia dla archiwistów:
- Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych;
- Pracownicy kancelarii i sekretariatów;
- Pracownicy składnic akt,
- Wszyscy zainteresowani pogłębieniem wiedzy z zakresu archiwistyki.
Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:
- Bezpośredni kontakt z prowadzącym;
- Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco;
- Komplet materiałów szkoleniowych w cenie;
- Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.
Program szkolenia:
DZIEŃ 1
- Organizacja pracy kancelaryjnej
- Informacja jako podstawowy produkt kancelarii i formy jej dokumentowania
- Organizacja pracy kancelaryjnej – charakterystyka systemów kancelaryjnych
- Podstawy prawne funkcjonowania kancelarii – instrukcja kancelaryjna i wykaz akt
- Zasady obiegu pism w jednostkach organizacyjnych – kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego
- Specyfika i zakres kompetencji twórców dokumentacji
- Miejsce archiwum zakładowego w strukturze organizacyjnej jednostki
- Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego
- Dokumentacja tajna, poufna, ochrona danych osobowych
- Zasady ogólne kwalifikacji akt – podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną
- Ogólne zasady kwalifikacji dokumentów
- Przepisy archiwalne oraz resortowe określające okresy przechowywania akt
- Podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną
- Rodzaje akt zakwalifikowanych do materiałów archiwalnych
- Standardy postępowania z materiałami archiwalnymi
- Standard porządkowania materiałów archiwalnych
- Standard ewidencjonowania materiałów archiwalnych
- Standard technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych
- Porządkowanie akt w archiwum zakładowym
- Podstawowe terminy i etapy prac porządkowych w archiwum zakładowym
- Rozpoznawanie przynależności zespołowej akt znajdujących się w archiwum zakładowym
- Etapy porządkowania dokumentacji
- Wydzielanie materiałów kategorii B
- Segregacja i systematyzacja akt zaliczanych do kategorii B
- Segregacja i systematyzacja akt kategorii A
- Znakowanie akt – nadawanie sygnatury archiwalnej
- Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
- Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
- Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego
- Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
- Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
- Wyposażenie archiwum zakładowego
- Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
- Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
- Środki ewidencyjne archiwum zakładowego
- Udostępnianie dokumentacji
- Konserwacja akt
- Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego
- Przepisy prawne dotyczące przekazywania dokumentacji
- Sporządzanie spisów dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego
- Organizacja przekazywania
- Stan fizyczny przekazywanej dokumentacji
- Dodatkowa ewidencja przekazywanej dokumentacji
- Opracowanie notatki wstępnej
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- Przepisy dotyczące brakowania dokumentacji
- Metody brakowania dokumentacji
- Brakowanie w zasobie uporządkowanym
- Brakowanie w zasobie nieuporządkowanym
- Zastępcze funkcje dokumentacji niearchiwalnej
- Komisje kwalifikujące dokumentację do brakowania
- Sporządzanie spisów i wniosków o brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- Tryb uzyskiwania zezwoleń na brakowanie dokumentacji
- Ekspertyzy archiwalne
- Likwidacja dokumentacji
- Porządkowanie zasoby archiwum zakładowego
- Rozgraniczanie zespołów archiwalnych i ich rodzaje
- Ustalenie przynależności zespołowej
- Archiwizowanie materiałów archiwalnych
- Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej
- Archiwizowanie innych rodzajów dokumentacji
- Systemy ewidencji zasobu archiwalnego
DZIEŃ 2 (09:00-15:00) oraz DZIEŃ 3 (GODZINY 12:00 – 15:00)
Zajęcia praktyczne:
- Rozpoznanie przynależności zespołowej
- Segregacja dokumentacji
- Weryfikacja kategorii archiwalnych
- Porządkowanie materiałów archiwalnych
- Porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej
- Opisywanie teczek
- Sygnowanie dokumentacji
- Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego
DZIEŃ 3 (9:00 – 12:00)
- Egzamin praktyczny wykonywany na materiałach elektronicznych – archiwizacja zespołu archiwalnego zamkniętego.
Inne formy finansowania tego szkolenia:
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):
O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.
Baza Usług Rozwojowych (BUR):
Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje.
Trener
![](https://pelniwiedzy.pl/storage/media/372/Justyna-Sosnowska-szara-zoom.png)
Justyna Sosnowska
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na kierunku prawo z 15 - letnim doświadczeniem zawodowym w strukturach organów państwowych. Obecnie kieruje działem obsługi prawnej. Z wykształcenia prawnik, z wyboru urzędnik, z zamiłowania szkoleniowiec - trener.
Ukończyła studia podyplomowe na kierunku zarządzanie kapitałem ludzkim oraz kadry i płace. Certyfikowana specjalistka w zakresie procesów planowania i organizowania pracy zespołu, zarządzania sobą w czasie oraz treningu interpersonalnego. Od 2014 r. związana z branżą szkoleniową. Prowadzi szkolenia, kursy, warsztaty oraz projekty e-lerningowe. Pasjonatka rozwoju osobistego i skutecznej komunikacji. Prowadzi szkolenia motywacyjne dla organizacji pozarządowej Dress for Success Poland w tematyce praw kobiet na rynku pracy, umiejętności wyznaczania celów, realizacji własnego potencjału oraz doradztwa zawodowego. Autorka licznych kursów w zakresie organizacji pracy instytucji publicznych, wdrażania zmian w zespołach pracowniczych, wzmacniania i motywowania pracowników w tym efektywnej komunikacji interpersonalnej. Wyznaje zasadę wiedza jest wartością, gdy umiesz ją przekazać drugiemu człowiekowi.