Obieg i archiwizacja dokumentów w żłobkach i klubach dziecięcych.

Uczestnicy nauczą się teorii oraz praktyki w zakresie archiwizacji dokumentów w złobkach i klubach dziecięcych.

Wybierając nasz kurs online zyskujesz:

• Bezpośredni kontakt z prowadzącym
• Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco
• Komplet materiałów szkoleniowych w cenie
• Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.
   

Program

1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją w żłobkach i klubach dziecięcych

 1) Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego

 2) Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego

 3) Państwowa sieć archiwalna

 4) Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym

 5) Obowiązki placówki wytwarzającej i nie wytwarzającej materiałów archiwalnych

 6) Formy ochrony prawnej dokumentacji.

2. Rodzaje współczesnej dokumentacji

3. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji:

 1) Kryteria kwalifikacji

 2) Podział dokumentacji na kategorie archiwalne

 3) Rodzaje i okresy przechowywania dokumentacji w żłobkach i klubach dziecięcych

4. Organizacja pracy kancelaryjnej i obieg dokumentów w placówce:

 1) Tradycyjny obieg dokumentacji

 2) Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją

 3) Systemy kancelaryjne – rodzaje i różnice.

 4) Instrukcja kancelaryjna – jak stworzyć i jaki system wybrać?

 5) Jednolity rzeczowy wykaz akt – jako podstawa rejestrowania spraw i kwalifikowania dokumentacji.

5. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego/składnicy akt:

 1) Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt

  a) cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt

  b) planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego – kogo dotyczy?

  c) personel archiwum zakładowego i składnicy akt

  d) lokal archiwum zakładowego i składnicy akt

  e) wyposażenie archiwum zakładowego

  f) przejmowanie akt z komórek organizacyjnych

  g) gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt

  h) środki ewidencyjne archiwum zakładowego

  i) udostępnianie dokumentacji

  j) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

  k) przekazywane akt do archiwum państwowego

  l) kontrola archiwum zakładowego

 2) Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym.

 3) Archiwizowanie dokumentacji aktowej – etapy prac.

 4) Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej, w tym przekazywanie dokumentacji po zlikwidowanych placówkach.

6. Przykładowe przepisy wewnętrzne dla żłobków i klubów dziecięcych

 1) Jak wprowadzić i od czego zacząć?

Inne formy finansowania tego szkolenia:

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):

O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.

• Sprawdź szczegóły dofinansowania

Baza Usług Rozwojowych (BUR):

Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje. 

• Sprawdź szczegóły dofinansowania 

Trener