Opracowanie instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt w placówkach oświatowych

Instrukcja kancelaryjna i wykaz akt w szkołach i przedszkolach

Uczestnicząc w spotkaniu, otrzymasz gotowe wzory normatywów kancelaryjno- archiwalnych (Instrukcja kancelaryjna, JRWA i Instrukcja Archiwalna) niezbędne do wprowadzenia w placówkach takich jak szkoły i przedszkola.
 

Uczestnicy będą mogli poznać, na co zwracać szczególną uwagę podczas opracowywania normatywów oraz gdzie szukać dostępnych wzorów. 
Szkolenie obejmuje także omówienie zasad brakowania dokumentacji w placówce oświatowej, w tym instrukcje archiwalne i metody typowania dokumentacji do brakowania. 
Dodatkowo kurs porusza tematykę typowych błędów przy tworzeniu instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt, oferując praktyczne studia przypadku. 
Jest to idealna okazja do zdobycia umiejętności i wiedzy niezbędnej do efektywnego zarządzania dokumentacją w placówkach oświatowych.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu:

1. Zrozumienie zasad tworzenia i stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz JRWA- uczestnicy zdobędą wiedzę na temat kluczowych aspektów tworzenia tych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Dostęp do gotowych wzorów i przykładów- szkolenie zapewnia praktyczne wzory dokumentów, które można adaptować do potrzeb własnej placówki.
3. Umiejętność identyfikacji i unikania błędów- przez analizę studiów przypadku, uczestnicy nauczą się rozpoznawać i eliminować typowe błędy występujące przy tworzeniu i zarządzaniu dokumentacją.
4. Praktyczne zasady brakowania dokumentacji- uczestnicy nauczą się, jak prawidłowo identyfikować dokumenty do brakowania oraz jakie procedury należy stosować przy ich usuwaniu z obiegu.

Adresaci szkolenia z opracowania instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt:

Szkolenie skierowane jest do:

• pracowników kancelarii i sekretariatów,
• pracowników placówek oświatowych zajmujący się obiegiem dokumentów w podmiocie,
• koordynatorów czynności kancelaryjnych,
• wszystkich zainteresowanych tematyką opracowania instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt.

Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:

• Bezpośredni kontakt z prowadzącym
• Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco
• Komplet materiałów szkoleniowych w cenie
• Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.

Program szkolenia:

1. Instrukcja Kancelaryjna i JRWA- zmiany
   • Opracowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych ze szczególnym uwzględnieniem systemu mieszanego i systemu klasy EZD
   • Na co zwrócić szczególną uwagę opracowując normatywy?
   • Dostępne wzory – gdzie szukać?
   • Zmiany w JRWA – wyjątki w klasach JRWA
   • Zasady tworzenia wyjątków
   • Etapy wprowadzania zmian
   • Kontakt z archiwum państwowym
2. Brakowanie dokumentacji
   • Przepisy regulujące brakowanie dokumentacji w placówce oświatowej
   • Instrukcja archiwalna – zasady stosowania
   • Jak typować dokumentację do brakowania?
   • Jak brakować akta?
   • Studium przypadku
3. Typowe błędy
   • Typowe błędy i jak sobie z nimi radzić
   • Studium przypadku

Inne formy finansowania tego szkolenia:

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):

O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.

• Sprawdź szczegóły dofinansowania

Baza Usług Rozwojowych (BUR):

Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje. 

• Sprawdź szczegóły dofinansowania 

Trener

Adam Parysz

Trener, Auditor Wiodący SZBI wg. ISO 27001, Auditor Wiodący SZCD wg. ISO 22301, Auditor Wewnętrzny Zintegrowanego Systemu Zarządzania wg. ISO 9001, 14001 i 45001, Six Sigma Yellow Belt, Inspektor ochrony danych, Koordynator ds. dostępności, Archiwista. Prowadził audyty w takich organizacjach jak Tauron Obsługa Klienta, Sygnity S.A., Górnośląsko – Zagłębiowska Metropolia i Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego

Karierę trenerską rozpocząłem w 2013 roku. Od tego czasu na sali szkoleniowej spędziłem 8 450 godzin szkoleniowych, szkoląc łącznie ponad 11 tysięcy osób. 
Mam przyjemność szkolić zarówno urzędy centralne, jednostki samorządu terytorialnego wszystkich szczebli oraz firmy sektora prywatnego. Oprócz prowadzenia szkoleń przygotowuję normatywy kancelaryjno – archiwalne oraz dokumentację z zakresu ochrony danych osobowych.

Miałem przyjemność szkolić między innymi 

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelarię Senatu RP, TAURON Obsługa Klienta, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komendę Główną Policji, Pocztę Polską S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, ZUS, PGE, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Żandarmerię Wojskową, Chrześcijańską Akademię Teologiczną w Warszawie, Polską Akademię Nauk, Akademię Górniczo-Hutniczą, Wojewódzkie Urzędy Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzką Stację Sanitarno – Epidemiologiczną w Poznaniu, Komendę Wojewódzką Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim,  Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach, Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ING Bank Śląski, Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim, Fenice Poland, Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie i Podlaski Urząd Wojewódzki.