Praktyczne stosowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych w placówkach oświatowych

Celem szkolenia jest przede wszystkim wyposażenie uczestników w kompleksową wiedzę oraz praktyczne umiejętności niezbędne do efektywnego zarządzania dokumentacją w placówkach oświatowych. Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat przepisów prawnych regulujących zarządzanie dokumentacją, poznają różne rodzaje dokumentacji oraz nauczą się, jak skutecznie stosować instrukcje kancelaryjne i archiwalne w swojej codziennej pracy. 
Szczegółowo omówimy zadania różnych grup pracowników- od sekretariatu po dyrektora i koordynatora czynności kancelaryjnych, oraz podpowiemy, jak organizować i prowadzić archiwum zakładowe, a także jak prawidłowo przekazywać i wycofywać dokumentację archiwalną.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu:

Uczestnicząc w szkoleniu poznasz:

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w oświacie;
2. Klasyfikację i sposoby zarządzania różnymi rodzajami dokumentacji w placówkach oświatowych;
3. Zasady i procedury związane z instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
4. Sposoby organizacji i zarządzania archiwum zakładowym, w tym przygotowanie i przekazywanie dokumentacji do archiwów państwowych;
5. Praktyczne umiejętności w zakresie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udostępniania archiwaliów.

Adresaci szkolenia:

• Dyrektorzy placówek oświatowych odpowiedzialni za prawidłowe zarządzanie dokumentacją.
• Pracownicy sekretariatu, którzy na co dzień zajmują się dokumentacją.
• Koordynatorzy czynności kancelaryjnych i osoby odpowiedzialne za archiwizację dokumentów.
• Pracownicy merytoryczni, którzy uczestniczą w tworzeniu i zarządzaniu aktami spraw.

Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:

• Bezpośredni kontakt z prowadzącym;
• Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco;
• Komplet materiałów szkoleniowych w cenie;
• Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.

Program szkolenia:

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Placówkach Oświatowych
2. Rodzaje współczesnej dokumentacji
   • Dokument- „dowód pierwszorzędny”, (dokument elektroniczny i papierowy);
   • Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie;
   • Dokumentacja tworząca akta spraw i nietworząca akta spraw.
3. Instrukcja kancelaryjna Placówki Oświatowej
   • Zadania Sekretariatu- rejestracja, rozdział, wysyłka pism;
   • Zadania Dyrektora-dekretacja, akceptacja, podpisywanie;
   • Zadania pracowników merytorycznych- zakładanie spraw, archiwizacja akt spraw zakończonych;
   • Zadania Koordynatora Czynności Kancelaryjnych.
4. Rzeczowy Wykaz akt dla Placówek Oświatowych
5. Instrukcja archiwalna Placówki Oświatowej
   • Prowadzenie dokumentacji na stanowisku pracy;
   • Archiwizacja akt spraw zakończonych na stanowisku pracy;
   • Przekazanie zgodnie z terminarzem uporządkowanej dokumentacji na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego do archiwum zakładowego
6. Prowadzenie, organizacja i zadania archiwum zakładowego i składnicy akt
   • Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt,
   • Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
   • Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt/
   • Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt/
   • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
   • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
   • Sprawozdawczość archiwum zakładowego
7. Część warsztatowa, ok. 30 zadań praktycznych.

Inne formy finansowania tego szkolenia:

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):

O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.

• Sprawdź szczegóły dofinansowania

Baza Usług Rozwojowych (BUR):

Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje. 

• Sprawdź szczegóły dofinansowania

Trener

Małgorzata Bieda

Prawnik, praktyk archiwista z wieloletnim stażem, Urzędnik Służby Cywilnej, Kierownik oddziału ds. Archiwum Zakładowego, Koordynator Czynności Kancelaryjnych, w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim w Lublinie. Vice Prezes Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Oddziału w Lublinie. Trener prowadzący szkolenia w dziedzinie Archiwum, Instrukcji Kancelaryjnej, Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Profesjonalnego Sekretariatu Urzędu. Autorka Książki „Zasady zarządzania dokumentacją w administracji publicznej. Kwalifikowanie, obieg, archiwizowanie”