Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej

Celem szkolenia jest przekazanie Uczestnikom wiedzy oraz umiejętności niezbędnych do efektywnego zarządzania dokumentacją pracowniczą. Biorąc udział w szkoleniu, zdobędziesz kompetencje w zakresie stosowania obowiązujących przepisów prawa pracy, zasad archiwizacji, a także najlepszych praktyk związanych z zarządzaniem dokumentacją pracowniczą w jednostkach organizacyjnych i archiwach zakładowych.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu:

Uczestnicząc w szkoleniu:

1. Poznasz aktualne przepisy dotyczące zarządzania dokumentacją pracowniczą oraz przepisy archiwalne.
2. Zdobędziesz praktyczne umiejętności w zakresie tworzenia, kategoryzacji, rejestrowania i archiwizowania dokumentacji pracowniczej.
3. Nauczysz się efektywnie prowadzić akta osobowe zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
4. Zdobędziesz wiedzę na temat obowiązków związanych z ochroną danych osobowych pracowników.
5. Poznasz sposoby na usprawnienie procesów kancelaryjnych i archiwizacyjnych w swojej organizacji.
6. Dowiesz się, jak przygotować swoją firmę na ewentualne kontrole zewnętrzne związane z dokumentacją pracowniczą.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie jest skierowane do osób odpowiedzialnych za zarządzanie dokumentacją w organizacjach, w tym: pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników merytorycznych prowadzących i zdających dokumentację pracowniczą.

Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:

• Bezpośredni kontakt z prowadzącym;
• Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco;
• Komplet materiałów szkoleniowych w cenie;
• Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.

Program szkolenia:

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w jednostce
   • Przepisy archiwalne
   • Przepisy regulujące postępowanie z dokumentacją pracowniczą
   • Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
2. Miejsce dokumentacji pracowniczej w obiegu dokumentów w jednostce
   • System kancelaryjny
   • Dokumentacja aktowa, tworząca i nie tworząca akt sprawy - znak sprawy, teczka rzeczowa, teczka podmiotu/przedmiotu sprawy, teczka zbiorcza
   • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt i ujęcie w nim zmian sposobu postępowania z dokumentacja pracowniczą po 1 stycznia 2019 r.
   • Prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej
     • pojęcie dokumentacji pracowniczej i jego implikacje
     • zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej po 1 stycznia 2019 r.
     • obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników
   • Kwalifikacja archiwalna dokumentacji pracowniczej
     • dokumentacja pracownicza jako dokumentacja niearchiwalna – B10 czy B50?
     • dokumentacja pracownicza jako materiały archiwalne – kiedy?
     • kryteria zmian okresów przechowywania dokumentacji i sposobu ich obliczania
   • Akta osobowe – papierowe, czy elektroniczne, zawartość
   • Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – zbiorcza, czy indywidualna?
3. Archiwizacja dokumentacji pracowniczej
   • Przechowywanie dokumentacji osobowej w komórkach organizacyjnych
   • Przekazywanie dokumentacji pracowniczej do archiwum zakładowego
     • porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych
     • opisywanie teczek – specyfika dokumentacji pracowniczej
     • sporządzanie ewidencji
   • Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
   • Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
   • Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
   • Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
   • Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
   • Brakowanie dokumentacji (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania – szczególne wymogi w zakresie brakowania dokumentacji pracowniczej.
   • Dokumentacja pracownicza a ochrona danych osobowych
4. Dyskusja 

Inne formy finansowania tego szkolenia:

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):

O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.

• Sprawdź szczegóły dofinansowania

Baza Usług Rozwojowych (BUR):

Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje. 

• Sprawdź szczegóły dofinansowania 

Trener

Roman Stempel

Dyplomowany archiwista z ponad 19-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych. 
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz z organizacją obiegu dokumentów papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. 
Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno- archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej. Posiada ponad 12-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził kilka tysięcy godzin kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.