- /
- Szkolenia online
- /
- Szkolenia dla administracji publicznej
- /
- Praktyczne stosowanie Instrukcji Kancelaryjnej dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego
Praktyczne stosowanie Instrukcji Kancelaryjnej dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego
Szkolenie archiwalne!
Chcielibyśmy Cię poinformować, że szkolenie, które przeglądasz, jest w archiwum. Jeśli jesteś zainteresowany dostępnymi terminami, sprawdź je poniżej.
W przypadku braku terminów lub gdy potrzebujesz dodatkowych informacji, zapraszamy do kontaktu z nami +48 510 810 990 lub skorzystania z przycisku "Zapytaj o szkolenie".
Nasze recenzje i certyfikaty
(4.9)
(5.0)
RIS: 2.06/00049/2023
ISO: 9001:2015
Szkolenie: Instrukcja Kancelaryjna JST w praktyce
Podczas szkolenia zostaną omówione zasady stosowania instrukcji kancelaryjnej obowiązującej organy gminy, związki międzygminne, organy powiatu, organy samorządu województwa, organy zespolonej administracji rządowej w województwie oraz urzędy obsługujące te organy, wykonujące czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie dedykowane jest organom administracji publicznej rządowej i samorządowej przede wszystkim pracownikom kancelarii, biura podawczego, sekretariatu, archiwów zakładowych, wszystkim koordynatorom czynności kancelaryjnych, osobą odpowiedzialnym za rejestracje korespondencji wpływającej i wychodzącej z jednostki.
Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu:
Biorąc udział w szkoleniu:
- Nauczysz się, jak efektywnie zarządzać dokumentacją zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Dowiesz się, jak wdrożyć i korzystać z systemów EZD
- Opanujesz umiejętność prawidłowego klasyfikowania dokumentów z wykorzystaniem jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz zarządzania dokumentacją archiwalną
- Nauczysz się przyjmować, dekretować i prawidłowo obiegać dokumentację wewnętrzną
- Poznasz instrukcję dotyczącą przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum, w tym porządkowania akt i sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych.
Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:
- Bezpośredni kontakt z prowadzącym
- Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco
- Komplet materiałów szkoleniowych w cenie
- Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.
Program szkolenia:
- Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
- Omówienie znaczenia prawidłowości stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt w tworzeniu dokumentacji.
- Przyjmowanie i obieg korespondencji.
- Przydzielanie spraw i dekretacja.
- Wewnętrzny obieg akt.
- System kancelaryjny – Tradycyjny i EZD.
- Rejestracja spraw na stanowiskach pracy.
- zakładanie teczek
- spisy spraw
- rejestry kancelaryjne
- znakowanie spraw
- Charakterystyka bezdziennikowego systemu kancelaryjnego.
- Jednolity rzeczowy wykaz akt- praktyczne stosowanie.
- metody porządkowania związane z nadawaniem znaków poszczególnym sprawom,
- symbole i hasła klasyfikacyjne
- prawidłowe stosowanie systemu klasyfikacji dziesiętnej
- Tworzenie dokumentacji na stanowiskach pracy.
- praktyczne stosownie jednolitego rzeczowego wykazu akt
- teczki spraw ostatecznie załatwionych
- przechowywanie spraw
- Przekazywanie akt do archiwum zakładowego.
- czynności zmierzające do porządkowania akt
- sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych
- postępowanie z aktami kategorii A, B.
Inne formy finansowania tego szkolenia:
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):
O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.
Baza Usług Rozwojowych (BUR):
Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje.
Trener
Aleksandra Lebieda
Dyplomowana Archiwistka, absolwentka Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia o specjalizacji archiwalnej z 19- letnim doświadczeniem w strukturach publicznych służb zatrudnienia. Urzędniczka, Archiwista, certyfikowana specjalistka procedur administracyjnych i normatywów kancelaryjno – archiwalnych.
Od 2020 r związana z branżą szkoleniową. Prowadziła szkolenia poświęcone archiwizacji dokumentów. Realizuje szkolenia dla JST w zakresie procedur postępowania z dokumentacją w świetle obowiązujących przepisów prawnych, a także służby przygotowawczej dla urzędników.