Od kiedy obowiązuje Centralny Rejestr Umów? Harmonogram wdrażania CRU
Centralny Rejestr Umów (CRU) to nowe narzędzie mające zapewnić jawność i przejrzystość w gospodarowaniu środkami publicznymi. Aby jednostki mogły odpowiednio przygotować się do realizacji nowych obowiązków, ustawodawca wprowadził rozłożony w czasie harmonogram wejścia przepisów w życie. W tym artykule przedstawiamy, kto i od kiedy będzie zobowiązany do prowadzenia CRU oraz jakie konsekwencje niesie za sobą niedotrzymanie terminów.
Dlaczego harmonogram wdrażania jest etapowy?
Obowiązek prowadzenia CRU dotyczy setek tysięcy jednostek sektora finansów publicznych o różnym poziomie organizacyjnym i cyfrowym. Etapowe wdrażanie ma na celu:
- zapewnienie odpowiedniego przygotowania technicznego i organizacyjnego,
- przetestowanie systemu i procedur w mniejszej skali,
- ograniczenie ryzyka chaosu legislacyjnego,
- umożliwienie jednostkom różnej wielkości wdrożenia zmian w realnym czasie.
Harmonogram wejścia w życie obowiązku prowadzenia CRU
1 stycznia 2026 r.
Od tego dnia obowiązek prowadzenia Centralnego Rejestru Umów będzie dotyczył jednostek administracji rządowej, w tym:
- ministerstw,
- urzędów centralnych,
- wojewodów,
- urzędów wojewódzkich.
To pierwsza grupa, która musi dostosować swoje procedury i struktury do wymogów nowego systemu.
1 lipca 2026 r.
Od tej daty obowiązek rejestracji umów zostanie rozszerzony na jednostki samorządu terytorialnego, czyli:
- gminy,
- powiaty,
- województwa,
- ich jednostki organizacyjne (np. szkoły, biblioteki, ośrodki kultury).
1 stycznia 2027 r.
To końcowy etap wdrażania, w którym obowiązek zacznie dotyczyć pozostałych jednostek sektora finansów publicznych, m.in.:
- publicznych uczelni,
- państwowych i samorządowych jednostek ochrony zdrowia,
- funduszy celowych,
- innych instytucji otrzymujących środki publiczne.
Co się stanie, jeśli jednostka nie wywiąże się z obowiązku na czas?
Zaniechanie prowadzenia rejestru lub niedopełnienie obowiązku wpisania umowy może skutkować:
- odpowiedzialnością dyscyplinarną,
- sankcjami administracyjnymi,
- w niektórych przypadkach odpowiedzialnością karną.
Z tego powodu każda jednostka powinna już teraz planować proces dostosowania do nowych regulacji.
Jak przygotować się do terminów?
- Przeanalizuj status jednostki i ustal termin, od kiedy CRU będzie ją dotyczyć.
- Rozpocznij tworzenie procedur wewnętrznych i wyznacz osoby odpowiedzialne.
- Zaplanuj szkolenia, konsultacje i wdrożenie systemu elektronicznego.
Podsumowanie
Terminy wejścia w życie obowiązku prowadzenia Centralnego Rejestru Umów są jasno określone. Im szybciej jednostka zacznie przygotowania, tym większe ma szanse na sprawne wdrożenie bez ryzyka błędów i sankcji. Jeśli chcesz kompleksowo przygotować się do wdrożenia CRU w swojej jednostce, zapraszamy na nasze szkolenie Centralny Rejestr Umów (CRU) w jednostkach sektora finansów publicznych, prowadzone przez doświadczonych ekspertów.
W kolejnych wpisach omówimy, jak wygląda praktyczne wdrożenie CRU w jednostce i jak przygotować dokumentację wewnętrzną.