Digitalizacja dokumentacji w świetle jej archiwizacji i aktualnego stanu prawnego

Szkolenie ma na celu zapewnienie uczestnikom wiedzy i umiejętności niezbędnych do skutecznego zarządzania procesem digitalizacji dokumentacji w instytucji. 

Kurs skupia się na różnych aspektach procesu digitalizacji, w tym na:

1. kwestiach prawnych,
2. typowaniu,
3. przygotowaniu dokumentacji do digitalizacji,
4. a także na technicznych aspektach tego procesu.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu z digitalizacji:

1. Zrozumienie podstaw prawnych: Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat przepisów prawnych dotyczących digitalizacji i archiwizacji dokumentacji.
2. Poznanie procesu typowania dokumentacji: Szkolenie przekaże praktyczne informacje o tym, jak wybierać dokumenty do digitalizacji oraz przygotowywać je do tego procesu, w tym konieczne zabiegi konserwatorskie.
3. Umiejętności techniczne w digitalizacji: Uczestnicy nauczą się, jak stosować różne technologie digitalizacji, wybierać parametry skanowania i formaty zapisu oraz dbać o obróbkę graficzną i kontrolę jakości.
4. Zrozumienie zasad udostępniania digitalizowanych dokumentów: Szkolenie przybliży zasady udostępniania skopiowanej dokumentacji, z uwzględnieniem ochrony danych osobowych i innych prawnych aspektów udostępniania.
5. Zastosowanie wiedzy w praktyce: Uczestnicy będą mogli stosować zdobytą wiedzę w codziennej pracy, co przyczyni się do efektywnego zarządzania dokumentacją i uniknięcia błędów prawnych oraz technicznych w procesie digitalizacji.

Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:

1. Bezpośredni kontakt z prowadzącym;
2. Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco;
3. Komplet materiałów szkoleniowych w cenie;
4. Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.

Program szkolenia:

1. Podstawy prawne
   1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
   2. Przepisy wykonawcze do Ustawy
   3. Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
2. Typowanie i przygotowanie dokumentacji do digitalizacji
   1. Digitalizacja – wprowadzenie do zagadnienia.
   2. Typowanie dokumentacji do digitalizacji
   3. Przesłanki typowania dokumentacji do digitalizacji.
   4. Przygotowanie dokumentacji do procesu digitalizacji.
   5. Niezbędne zabiegi konserwatorskie przed digitalizacją.
   6. Paginacja/foliacja dokumentacji, sygnatury i numery inwentarzowe.
   7. Przykładowe wytyczne do digitalizacji.
   8. Zasady udostępniania dokumentacji i materiałów archiwalnych a digitalizacja (ochrona danych osobowych, ochrona dóbr osobistych, ochrona wizerunku, prawo autorskie, itp.)
3. Techniczne aspekty digitalizacji
   1. Normatywy regulujące digitalizację
   2. Technologie digitalizacji i rodzaje skanerów.
   3. Skanowanie - parametry i formaty zapisu.
   4. Obróbka graficzna i kontrola jakości.
   5. Przygotowanie i udostępnienie kopii cyfrowych..
   6. Zabezpieczenie kopii wzorcowych.
   7. Na styku EZD i digitalizacji.

Inne formy finansowania tego szkolenia:

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):

O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.

• Sprawdź szczegóły dofinansowania

Baza Usług Rozwojowych (BUR):

Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje. 

• Sprawdź szczegóły dofinansowania 

Trener

Dawid Żądłowski

Absolwent Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, wydział Historii, specjalizacja archiwista. Od ponad 16 lat związany zawodowo z IPN. Od początku ścieżki zawodowej zajmuje się z szeroką rozumianą digitalizacją materiałów archiwalnych. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, aktywny współpracownik Archiwisty24 i Internetowego Forum Archiwalnego mający na swym koncie publikacje na temat digitalizacji. Od kilku lat prowadzi autorski blog CYFROWE ARCHI#WA na którym dzieli się wiedzą o doświadczenie z takich obszarów jak: archiwizacja cyfrowa, cyfryzacja, digitalizacja, cyberbezpieczeństwo oraz cyfrowej ochrony zbiorów. Wydaje też newsletter CYFROWE ARCHI#WA. Historycznie zainteresowany Kancelarią Królewską ostatnich Wazów.