Obieg i archiwizacja dokumentów, archiwum zakładowe

Szkolenie z archiwizacji dokumentów w archiwach zakładowych

Szkolenie z zarządzania dokumentacją obejmuje obszerne zagadnienia prawne. Skupia się także na różnych rodzajach dokumentacji, ich obiegu wewnątrz podmiotu, w tym systemach kancelaryjnych, rejestracji przesyłek i klasyfikacji dokumentów. Podczas szkolenia omówione zostaną praktyki archiwizacji, w tym przechowywanie, zabezpieczanie i wycofywanie dokumentów, a także postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji czy likwidacji podmiotu.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu z archiwizacji:

Celem szkolenia jest:

• rozwinięcie umiejętności praktycznych
• aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentami
• organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania
• prowadzenia archiwum zakładowego/składnicy akt.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie skierowane jest do: 

• pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt
• pracowników komórek organizacyjnych prowadzących i zdających dokumentację

Wybierając nasz kurs online zyskujesz:

• Bezpośredni kontakt z prowadzącym
• Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco
• Komplet materiałów szkoleniowych w cenie
• Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.
   

Program

I. Przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie

1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
2. Przepisy wykonawcze do Ustawy
3. Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
4. Normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy

II. Dokumentacja i jej rodzaje

1. Definicja dokumentu
2. Podstawowe obowiązki aktotwórców
3. Rodzaje dokumentacji

III. Obieg dokumentacji w podmiocie 

1. System kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych
2. Rejestracja przesyłek i ich rodzaje
3. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – budowa i stosowanie
4. Rejestracja spraw- znak sprawy, teczka rzeczowa, dokumentacja tworząca i nie tworząca spraw
5. Spis spraw – kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi
6. Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów

IV. Archiwizacja dokumentów

1. Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych
2. Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego
   a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
   b) opisanie jednostek archiwalnych
   c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
3. Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)

V. Funkcjonowanie archiwum zakładowego

1. Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
2. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
3. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
4. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
5. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
6. Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
8. Sprawozdawczość archiwum zakładowego

VI. Postępowanie z dokumentacji w przypadku reorganizacji/likwidacji podmiotu lub jego komórek organizacyjnych

Inne formy finansowania tego szkolenia:

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):

O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.

• Sprawdź szczegóły dofinansowania

Baza Usług Rozwojowych (BUR):

Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje. 

• Sprawdź szczegóły dofinansowania 

Trener

Roman Stempel

Roman Stempel

Dyplomowany archiwista z ponad 19-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych. 
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz z organizacją obiegu dokumentów papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. 
Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno- archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej. Posiada ponad 12-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził kilka tysięcy godzin kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.