Instrukcja kancelaryjna: zarządzanie dokumentacją w jednostkach samorządu terytorialnego

Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w wiedzę i umiejętności niezbędne do efektywnego zarządzania dokumentacją zgodnie z obowiązującymi normami instrukcji kancelaryjnej. Podczas szkolenia omówimy zasady stosowania instrukcji kancelaryjnej obowiązującej organy gminy, związki międzygminne, organy powiatu, organy samorządu województwa, organy zespolonej administracji rządowej w województwie oraz urzędy obsługujące te organy, wykonujące czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu:

Biorąc udział w szkoleniu:

1. Nauczysz się, jak efektywnie zarządzać dokumentacją zgodnie z obowiązującymi przepisami
2. Dowiesz się, jak korzystać z systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
3. Opanujesz umiejętność prawidłowego klasyfikowania dokumentów z wykorzystaniem jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz zarządzania dokumentacją archiwalną
4. Nauczysz się przyjmować, dekretować i prawidłowo obiegać dokumentację wewnętrzną
5. Poznasz instrukcję dotyczącą przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum, w tym porządkowania akt i sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie skierowane jest do pracowników administracji publicznej odpowiedzialnych za rejestrację korespondencji wpływającej i wychodzącej z jednostki.

Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:

• Bezpośredni kontakt z prowadzącym
• Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco
• Komplet materiałów szkoleniowych w cenie
• Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.

Program szkolenia:

1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
2. Omówienie znaczenia prawidłowości stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt w tworzeniu dokumentacji.
3. Przyjmowanie i obieg korespondencji.
4. Przydzielanie spraw i dekretacja.
5. Wewnętrzny obieg akt.
6. System kancelaryjny – Tradycyjny i EZD.
7. Rejestracja spraw na stanowiskach pracy.
   • zakładanie teczek
   • spisy spraw
   • rejestry kancelaryjne
   • znakowanie spraw
8. Charakterystyka bezdziennikowego systemu kancelaryjnego.
9. Jednolity rzeczowy wykaz akt- praktyczne stosowanie.
   • metody porządkowania związane z nadawaniem znaków poszczególnym sprawom,
   • symbole i hasła klasyfikacyjne
   • prawidłowe stosowanie systemu klasyfikacji dziesiętnej
10. Tworzenie dokumentacji na stanowiskach pracy.
    • praktyczne stosownie jednolitego rzeczowego wykazu akt
    • teczki spraw ostatecznie załatwionych
    • przechowywanie spraw
11. Przekazywanie akt do archiwum zakładowego.
    • czynności zmierzające do porządkowania akt
    • sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych
    • postępowanie z aktami kategorii A, B.

Inne formy finansowania tego szkolenia:

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):

O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.

• Sprawdź szczegóły dofinansowania

Baza Usług Rozwojowych (BUR):

Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje. 

• Sprawdź szczegóły dofinansowania 

Trener

Aleksandra Lebieda

Dyplomowana Archiwistka, absolwentka Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia o specjalizacji archiwalnej z 19- letnim doświadczeniem w strukturach publicznych służb zatrudnienia. Urzędniczka, Archiwista, certyfikowana specjalistka procedur administracyjnych i normatywów kancelaryjno – archiwalnych. 
Od 2020 r związana z branżą szkoleniową. Prowadziła szkolenia poświęcone archiwizacji dokumentów. Realizuje szkolenia dla JST w zakresie procedur postępowania z dokumentacją w świetle obowiązujących przepisów prawnych, a także służby przygotowawczej dla urzędników.