Projekt planu finansowego na 2027 rok w nowym systemie finansowania samorządów. Jak optymalizować wydatki na oświatę?

Finansowanie oświaty w jednostkach samorządu terytorialnego przechodzi istotne zmiany, które mają bezpośredni wpływ na planowanie budżetów, organizację pracy szkół oraz decyzje podejmowane przez dyrektorów i organy prowadzące. Nowe zasady ustalania potrzeb oświatowych, sposób finansowania kształcenia specjalnego, dane wykazywane w SIO czy organizacja zatrudnienia nauczycieli mogą w znaczący sposób wpływać na wysokość środków otrzymywanych przez samorząd oraz poziom ponoszonych wydatków.

Podczas szkolenia uczestnicy poznają praktyczne zasady planowania i gospodarowania środkami na oświatę, a także rozwiązania pozwalające lepiej wykorzystać dostępne finansowanie. Omówione zostaną zarówno regulacje prawne, jak i konkretne przykłady dotyczące organizacji oddziałów, zatrudnienia nauczycieli, godzin ponadwymiarowych, kształcenia specjalnego oraz prawidłowego wykazywania danych w SIO.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu

Uczestnicząc w szkoleniu:

• poznasz nowe zasady finansowania jednostek samorządu terytorialnego oraz ustalania potrzeb oświatowych,
• dowiesz się, jakie dane i decyzje organizacyjne wpływają na wysokość środków otrzymywanych przez samorząd,
• zrozumiesz mechanizm finansowania uczniów posiadających orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego,
• nauczysz się analizować zależności pomiędzy arkuszem organizacyjnym szkoły, poziomem zatrudnienia, wydatkami a wysokością finansowania,
• sprawdzisz, jak racjonalnie przydzielać godziny nauczycielskie i organizować oddziały,
• przekonasz się, kiedy godziny ponadwymiarowe mogą ograniczać wydatki samorządu, a kiedy powodują dodatkowe koszty,
• ocenisz wpływ stopnia awansu zawodowego nauczycieli na sytuację finansową JST,
• uporządkujesz wiedzę dotyczącą tworzenia, realizacji i zmian w planach finansowych jednostek oświatowych,
• rozwiniesz umiejętność prawidłowego stosowania klasyfikacji budżetowej i zasad gospodarowania środkami publicznymi,
• nauczysz się poprawnie wykazywać dane w SIO, aby ograniczyć ryzyko utraty należnego finansowania,
• przeanalizujesz praktyczne przykłady i kalkulacje pomocne przy podejmowaniu decyzji organizacyjnych i finansowych.

Adresaci szkolenia

Szkolenie skierowane jest w szczególności do:

• pracowników jednostek samorządu terytorialnego odpowiedzialnych za oświatę,
• skarbników, głównych księgowych oraz pracowników służb finansowych JST,
• dyrektorów szkół i placówek oświatowych,
• pracowników centrów usług wspólnych oraz zespołów obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół,
• osób zajmujących się przygotowaniem arkuszy organizacyjnych i planów finansowych,
• pracowników odpowiedzialnych za sprawozdawczość i dane w Systemie Informacji Oświatowej,
• osób zajmujących się analizą kosztów i optymalizacją wydatków na oświatę.

Program szkolenia

1. Nowy model finansowania jednostek samorządu terytorialnego – najważniejsze zasady i ich konsekwencje dla oświaty.
2. Subwencja według nowych regulacji – kiedy samorząd otrzymuje środki, a w jakich przypadkach finansowanie może nie wystąpić.
3. Ustalanie potrzeb oświatowych na 2027 rok – zasady i mechanizm podziału środków.
4. Finansowanie kształcenia specjalnego – sposób naliczania środków na uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego.
5. Oddziały integracyjne i nowe zasady finansowania – zmiany obowiązujące do 1 stycznia 2027 r.
6. Korekta potrzeb oświatowych po zakończeniu 2027 roku – ponowne przeliczenie środków, w tym finansowania związanego z orzeczeniami.
7. Gospodarowanie środkami publicznymi w oświacie – podstawowe zasady odpowiedzialnego i zgodnego z prawem wydatkowania pieniędzy.
8. Plan finansowy jednostki oświatowej w świetle ustawy o finansach publicznych – przygotowanie projektu, uchwalanie oraz realizacja planu w trakcie roku budżetowego.
9. Klasyfikacja budżetowa w praktyce jednostek oświatowych.
10. Zmiany w planie finansowym – zakres dopuszczalnych modyfikacji oraz zasady ich dokonywania.
11. Arkusz organizacyjny, wydatki szkoły i potrzeby oświatowe – zależności pomiędzy organizacją szkoły a wysokością finansowania. Jakie dane wpływają na naliczanie potrzeb oświatowych i w jaki sposób decyzje dyrektora mogą oddziaływać na poziom środków otrzymywanych przez samorząd.
12. Kształcenie specjalne a organizacja godzin nauczycielskich – jak przydzielać godziny w sposób racjonalny pod względem finansowym.
13. Liczebność oddziałów a koszty funkcjonowania szkoły – wpływ wielkości klas na efektywność wydatkowania środków.
14. Polityka kadrowa szkoły i samorządu – znaczenie stopnia awansu zawodowego nauczycieli dla kosztów ponoszonych przez JST.
15. Godziny ponadwymiarowe jako narzędzie zarządzania kosztami – korzyści, ograniczenia i konsekwencje finansowe z perspektywy dyrektora szkoły oraz organu prowadzącego.
16. Koszt godziny ponadwymiarowej w praktyce – kiedy nie powoduje ona realnego dodatkowego wydatku dla samorządu, kiedy generuje koszt oraz jak go prawidłowo obliczyć. Przykłady i kalkulator.
17. Organizacja świetlicy szkolnej – możliwości wykorzystania godzin ponadwymiarowych nauczycieli.
18. Pomoc psychologiczno-pedagogiczna – organizacja zajęć i ich wpływ na wydatki jednostki.
19. Zatrudnianie specjalistów w szkołach i placówkach – wymagania organizacyjne i finansowe.
20. Nauczanie indywidualne oraz zindywidualizowana ścieżka kształcenia – konsekwencje organizacyjne i finansowe dla samorządu.
21. Finansowanie wybranych typów oddziałów – analiza kosztów i dochodów związanych m.in. z oddziałami przygotowawczymi, integracyjnymi, sportowymi i dwujęzycznymi.
22. Dane w SIO a poziom finansowania oświaty – jak prawidłowo wykazywać zadania i dane wpływające na wysokość potrzeb oświatowych. Najczęstsze błędy mogące prowadzić do utraty części finansowania.
23. Podział uczniów na grupy i jego konsekwencje finansowe – organizacja zajęć z języków obcych, wychowania fizycznego, informatyki oraz innych przedmiotów wymagających podziału na grupy.

Trener