Sygnaliści w organizacji: procedura zgłoszeń wewnętrznych i odpowiedzialność podmiotu prawnego

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z obowiązkami podmiotu prawnego w zakresie procedury zgłoszeń wewnętrznych, zasad poufności, prowadzenia postępowań wyjaśniających oraz działań następczych. Uczestnicy dowiedzą się, jak skutecznie wdrożyć i obsługiwać procedury dla sygnalistów zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi, minimalizując ryzyko prawne i reputacyjne dla organizacji.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu:

1. Poznanie aktualnych wymagań prawnych dotyczących ochrony sygnalistów oraz procedury zgłoszeń wewnętrznych.
2. Umiejętność prawidłowego przyjmowania i obsługi zgłoszeń, w tym zachowania poufności i przetwarzania anonimowych doniesień.
3. Zrozumienie procesu prowadzenia wewnętrznego postępowania wyjaśniającego oraz podejmowania odpowiednich działań następczych.
4. Nabycie praktycznej wiedzy dotyczącej obowiązkowej dokumentacji oraz tworzenia rejestrów zgłoszeń wewnętrznych.
5. Umiejętność wyznaczania odpowiednich osób odpowiedzialnych za obsługę zgłoszeń i zarządzanie procedurą sygnalistów.
6. Minimalizacja ryzyka sankcji prawnych i reputacyjnych dzięki prawidłowemu wdrożeniu i przestrzeganiu procedur.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie jest skierowane do pracodawców, kadry zarządzającej, osób odpowiedzialnych za zgodność z regulacjami, prawników, specjalistów HR, audytorów wewnętrznych oraz osób wyznaczonych do obsługi zgłoszeń wewnętrznych.

Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:

• Bezpośredni kontakt z prowadzącym;
• Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco;
• Komplet materiałów szkoleniowych w cenie;
• Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.

Program szkolenia:

1. Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych – obowiązek podmiotu prawnego.
2. Zasada poufności zgłoszeń.
3. Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za obsługę zgłoszeń wewnętrznych, powołanie koordynatora ds. obsługi naruszeń prawa.
4. Jak prawidłowo odebrać zgłoszenie?
5. Elementy wniosku dotyczącego zgłoszenia o nieprawidłowościach oraz protokołu przyjęcia ustanego zgłoszenia.
6. Zgłoszenie anonimowe – regulacja prawna.
7. Co powinna zawierać informacja zwrotna o przyjęciu zgłoszenia o nieprawidłowościach skierowana do sygnalisty i informacja o podjętych działaniach następczych i powodach takich działań.
8. Prowadzenie wewnętrznego postępowania wyjaśniającego.
9. Jakie działania następcze powinny podjąć osoby upoważnione do ich podejmowania?
10. Zapisy obligatoryjne, które muszą znaleźć się w procedurze zgłoszeń wewnętrznych.
11. Zasady prowadzenia postępowania wyjaśniającego w sprawie zgłoszonych przez sygnalistę nieprawidłowości.
12. Dokumentacja konieczna do realizacji procedury zgłoszeń wewnętrznych i podejmowanych działań następczych.
13. Tworzenie rejestrów zgłoszeń wewnętrznych dokonywanych przez sygnalistów.

Inne formy finansowania tego szkolenia:

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):

O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.

• Sprawdź szczegóły dofinansowania

Baza Usług Rozwojowych (BUR):

Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje. 

• Sprawdź szczegóły dofinansowania 

Trener

Justyna Sosnowska

Prawniczka, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego z 15-letnim doświadczeniem zawodowym w strukturach organów administracj publicznej. Obecnie kieruje zespołem ds. obsługi prawnej w JST. 
Certyfikowany trener na poziomie 5. EQF (Europejskich Ram Kwalifikacji). Absolwentka Integratywnej Akademii TRENERÓW. Specjalistka w zakresie procedury administracyjnej, prawa pracy, zamówień publicznych, egzekucji administracyjnej. Pasjonatka cyfrowej administracji, wdrożeniowiec procedur elektronicznych, elektronicznego obiegu dokumentów, e-doręczeń, regulaminów i procedur prawno-pracowniczych. 
Od 2014 r. związana z branżą szkoleniową. Prowadzi szkolenia, kursy, warsztaty, projekty e-lerningowe dla administracji publicznej. W projektowanych szkoleniach wykorzystuje inkluzywne techniki i metody prowadzenia zajęć. Przeszkoliła ponad 2000 pracowników administracji publicznej. Autorka kursu administracyjnego dla urzędników. Realizuje szkolenia autorskie w zakresie: instrukcji kancelaryjnej i obiegu dokumentów w jednostce, procedury administracyjnej, elektronizacji postępowań administracyjnych, prawa pracy, mobbingu, zamówień publicznych, archiwizacji dokumentacji, dostępu do informacji publicznej i obsługi BIP-ów. 
Z wykształcenia prawnik, z wyboru urzędniczka, z zamiłowania szkoleniowiec-trener. Wyznaje zasadę wiedza jest wartością, gdy umiesz ją przekazać drugiemu człowiekowi.