Zarządzanie procesami administracyjnymi

Szkolenie skierowane jest do: pracowników naukowych, dydaktycznych, administracyjnych i technicznych szkół wyższych.

Szkolenie łączy wiedzę z zakresu procesu delegowania zadań z organizacją i planowaniem pracy oraz zarządzaniem sobą w czasie. Z jednej strony umiejętności te „odciążą” Cię, pozwalając skupić się na działaniach zarządczych, a z drugiej – pomogą zarządzać rozwojem pracowników   i zespołów. Szczególnie ważne jest aby kadra zarządzająca wzmacniała pracowników w skutecznym, samodzielnym działaniu, efektywnie komunikowała się z zespołem i umiejętnie delegowała zadania. Na tych elementach skupiamy się podczas szkolenia, odpowiadając na pytanie: jak delegować zadanie by były skutecznie realizowane, jak planować i organizować pracę zespołu, jak skutecznie zarządzać sobą i innymi w czasie pracy, jak budować komunikacje wspierającą w zespole. 

Cele szkolenia:

NABYCIE PRAKTYCZNYCH UMIEJĘTNOŚCI:

• planowania i organizowania pracy,
• skutecznego korzystania z narzędzi pozwalających na stworzenie efektywnego systemu zarządzania czasem,
• wdrażania sposobów oszczędności czasu i energii,
• efektywnego delegowania zadań,
• budowania współpracującego, wspierającego się środowiska pracy

UŚWIADOMIENIE UCZESTNIKOM SZKOLENIA:

• wiedzy dotyczącej obszaru planowania,
• narzędzi do zarządzania czasem,
• korzystania z planów i celów,
• potrzeby określania priorytetów,
• komunikacji grupowej,
• skuteczności pracy zespołu.
   

Wybierając nasz kurs online zyskujesz:

• Bezpośredni kontakt z prowadzącym
• Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco
• Komplet materiałów szkoleniowych w cenie
• Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.
   

Program

1. Zasady planowania i efektywnego określania celów,
2. Kryteria efektywności działania,
3. Organizacja pracy własnej i zespołu,
4. Zarządzanie czasem i organizacja czasu,
5. Bariery efektywnego wykorzystania czasu,
6. Techniki i metody zarządzania czasem;
   - system planowania czasu 60/40,
   - zasada Pareto,
   - analiza ABC,
   - metoda Alpen,
7. Zagrożenia i wyzwania delegowania zadań,
8. Przydzielanie zadań do delegowania,
9. Potencjał osoby, a delegowanie zadań, dobierania zadań do kompetencji pracownika,
10. Kontrola realizacji zadań - monitoring postępu prac,
11. Skuteczność działania zespołu,
12. Wzrost motywacji, poczucie wspólnej pracy i wspólnego sukcesu,
13. Wygaszanie nieefektywnych zachowań,
14. Budowanie relacji w zespole – komunikacja,

Inne formy finansowania tego szkolenia:

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):

O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.

• Sprawdź szczegóły dofinansowania

Baza Usług Rozwojowych (BUR):

Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje. 

• Sprawdź szczegóły dofinansowania 

Trener

Justyna Sosnowska

Prawniczka, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego z 15-letnim doświadczeniem zawodowym w strukturach organów administracj publicznej. Obecnie kieruje zespołem ds. obsługi prawnej w JST. 
Certyfikowany trener na poziomie 5. EQF (Europejskich Ram Kwalifikacji). Absolwentka Integratywnej Akademii TRENERÓW. Specjalistka w zakresie procedury administracyjnej, prawa pracy, zamówień publicznych, egzekucji administracyjnej. Pasjonatka cyfrowej administracji, wdrożeniowiec procedur elektronicznych, elektronicznego obiegu dokumentów, e-doręczeń, regulaminów i procedur prawno-pracowniczych. 
Od 2014 r. związana z branżą szkoleniową. Prowadzi szkolenia, kursy, warsztaty, projekty e-lerningowe dla administracji publicznej. W projektowanych szkoleniach wykorzystuje inkluzywne techniki i metody prowadzenia zajęć. Przeszkoliła ponad 2000 pracowników administracji publicznej. Autorka kursu administracyjnego dla urzędników. Realizuje szkolenia autorskie w zakresie: instrukcji kancelaryjnej i obiegu dokumentów w jednostce, procedury administracyjnej, elektronizacji postępowań administracyjnych, prawa pracy, mobbingu, zamówień publicznych, archiwizacji dokumentacji, dostępu do informacji publicznej i obsługi BIP-ów. 
Z wykształcenia prawnik, z wyboru urzędniczka, z zamiłowania szkoleniowiec-trener. Wyznaje zasadę wiedza jest wartością, gdy umiesz ją przekazać drugiemu człowiekowi.