Archiwizacja dokumentacji w sądzie

Szkolenie z archiwizacji dokumentacji w sądzie skierowane jest do pracowników sekretariatów sądowych, kierowników tych jednostek oraz archiwistów zakładowych, którzy odpowiedzialni są za prawidłowe zarządzanie, obieg i archiwizację dokumentacji w sądach. 
Uczestnicząc w kursie, zdobędziesz umiejętności praktyczne oraz zaktualizujesz swoją wiedzę z zakresu prawidłowego postępowania z dokumentami,  organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania, a także prowadzenia archiwum zakładowego w sądzie.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu:

Biorąc udział w szkoleniu:

1. Poznasz najnowsze przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją sądową;
2. Rozwiniesz umiejętności organizacyjne- udoskonalisz metody efektywnego zarządzania obiegiem dokumentów w sądach, w tym ich klasyfikacji, kwalifikacji oraz archiwizacji;
3. Nauczysz się prawidłowego kategoryzowania dokumentacji, w tym jak identyfikować różne rodzaje dokumentacji sądowej oraz stosować właściwe procedury ich archiwizacji;
4. Dowiesz się, jak zoptymalizować proces archiwizacji- poznasz sposoby na uporządkowanie i opisanie jednostek archiwalnych, co usprawni przechowywanie i udostępnianie dokumentacji.
5. Zwiększysz kompetencje w zakresie zarządzania archiwum zakładowym- dowiesz się, jak funkcjonuje archiwum, a także poznasz zadania, z jakimi się zmaga.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie skierowane jest do:

• pracowników sekretariatów sądowych, którzy w ramach swoich obowiązków zajmują się dokumentacją lub jej archiwizacją,
• kierowników sekretariatów sądowych,
• archiwistów zakładowych w sądach.

Wybierając nasz kurs online, zyskujesz:

• Bezpośredni kontakt z prowadzącym;
• Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco;
• Komplet materiałów szkoleniowych w cenie;
• Certyfikat od Instytucji Szkoleniowej po zakończeniu nauczania, będący potwierdzeniem zdobytych umiejętności i wiedzy.

Program szkolenia:

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Sądzie
   • Przepisy ogólnoarchiwalne
   • Przepisy dotyczące zasad obowiązujących w sądownictwie
2. Rodzaje dokumentacji w Sądach
   • Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w Sądzie
   • Dokumentacja z zakresu administracji i nadzoru
   • Akta spraw sądowych
3. Postępowanie z dokumentami z zakresu administracji i nadzoru
   • Instrukcja kancelaryjna i Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
   • Rejestracja sprawy i jej znak, teczka rzeczowa, dokumentacja tworząca i nietworząca spraw
   • Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów
   • Przekazanie akt spraw zakończonych z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego
   • Uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
   • Opisanie jednostek archiwalnych
   • Sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
4. Postępowanie z aktami spraw sądowych
   • Zasady klasyfikowania i kwalifikowania akt spraw sądowych
   • Przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego
   • Reguły określania i wyliczania okresów przechowywania akt
   • Postępowanie z dokumentacją pomocniczą dla spraw sądowych- papierową i elektroniczną
   • Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
5. Funkcjonowanie archiwum zakładowego
   • Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
   • Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
   • Przekwalifikowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
   • Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
   • Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
   • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
   • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
6. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji/likwidacji Sądu lub jego komórek organizacyjnych
7. Dyskusja

Inne formy finansowania tego szkolenia:

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):

O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie.

• Sprawdź szczegóły dofinansowania

Baza Usług Rozwojowych (BUR):

Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje. 

• Sprawdź szczegóły dofinansowania 

Trener

Roman Stempel

Dyplomowany archiwista z ponad 19-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych. 
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz z organizacją obiegu dokumentów papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. 
Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno- archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej. Posiada ponad 12-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził kilka tysięcy godzin kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.